9 Основных шаблонов внештатных контрактов, чтобы оставаться в безопасности и получать оплату вовремя

Слишком много фрилансеров (особенно новых) спешат на работу с клиентами без подписания и введения в действие шаблона контракта с фрилансером.

Поверь мне, я знаю. Может быть соблазнительно пропустить «формальности» получения контракта с внештатным сотрудником, подписанного вашим занятым клиентом, особенно если вы просто выполняете какую-то консультационную работу для общего друга, или вы испытываете волнение от посадки своего первого большой клиент Вы просто хотите приступить к работе и начать получать деньги.

Однако отсутствие даже быстрого и простого контракта с внештатными сотрудниками (например, мой бесплатный шаблон контракта с внештатными сотрудниками, который вы можете получить прямо здесь) до начала вашего проекта может стать потенциально разрушительным решением с далеко идущими последствиями.

По моему опыту, с тех пор как я начал фрилансинг на стороне несколько лет назад, большинство фриланс-отношений с клиентами будут продолжаться без каких-либо проблем, но всегда есть вероятность, что что-то не получится.

Отсутствие шаблона контракта с внештатным сотрудником в вашем бизнесе означает, что вы оставлены открытыми для неплатежей, ответственности и потенциальных юридических проблем.

Я рекомендую прочитать этот пост сверху донизу, но если вы предпочитаете прыгать по кругу, вот гиперссылка на оглавление, которая поможет вам перейти к каждому пункту, который вам понадобится в внештатном контракте.

Теперь, наконец, пришло время погрузиться в это глубокое погружение в то, как создать пуленепробиваемый шаблон контракта с внештатным сотрудником для использования с клиентами в вашем внештатном бизнесе.

Что еще более важно — заключив внештатный контракт (соглашение) до того, как вы начнете проект с новым клиентом, вы убедитесь, что и вы, и компания или частное лицо, которое вас нанимает, точно знают, что влечет за собой ваши отношения, и что вы » не оставляете места для серой области о том, что вы будете доставлять.

Само собой разумеется, что лучший шаблон контракта с внештатным сотрудником предотвращает потенциальные разногласия и недопонимание в будущем, если ваш клиент изменит свои ожидания в течение срока действия вашего контракта или если вы выполняете работу, которая не соответствует ожиданиям — в этом случае Твердый внештатный шаблон контракта будет радовать обе стороны.
«Лучшие контракты с внештатными сотрудниками предотвращают разногласия, недоразумения и потенциальную неплатеж».

В этом посте я собираюсь пройтись по основным элементам, которые должен включать каждый шаблон контракта с фрилансером, будь вы писатель, дизайнер, маркетолог, разработчик, консультант или кто-либо еще. И я буду использовать фактические контракты с внештатными сотрудниками, которые я использовал для своего бизнеса в сфере контент-маркетинга в течение многих лет, включая такие сделки, как:

  • Соглашение на сумму 80 000 долларов США на 2 поста в месяц, которое продолжается в течение последних двенадцати месяцев.

  • Еще ​​один контракт, переведенный на 17 500 долларов за 7 постов в блоге.

  • И последний, который закрепил контракт с 10 000 долларов США в месяц на 4 должности в месяц.

Отказ от ответственности: обратите внимание, что некоторые ссылки в этом сообщении являются партнерскими ссылками, и без дополнительной оплаты я получу комиссию. Знайте, что я рекомендую только те инструменты и услуги, которые я лично использую, тестирую и считаю действительно полезными, а не из-за небольших комиссий, которые я получаю, если вы решите их приобрести.
Вот реальная цель шаблона внештатного контракта.

Скорее всего, даже без подписанного внештатного контракта вы по-прежнему знаете, чего ожидает ваш клиент от ваших новых отношений — какую именно работу необходимо выполнить и в какие сроки.

Ваш клиент также, вероятно, знает ваши ожидания от них, самое главное, сколько они соглашаются платить вам за работу и когда.

Тем не менее, внештатное контрактное соглашение закрепляет эти разговоры, которые часто происходят по телефону или через длинные электронные письма, и устраняет любые сомнения, двусмысленность или путаницу.
«Внештатные контракты устраняют сомнения, двусмысленность и возможность путаницы».

Контракт с внештатными сотрудниками также лишает возможности (по моему опыту, редкой) недобросовестной стороны утверждать, что они не знали, чего от них ожидают.

И, помимо этих более очевидных причин, явный запрос вашего клиента подписать с вами внештатный контракт — уточнение деталей ваших новых рабочих отношений — даст вам возможность полностью квалифицировать их и посмотреть, действительно ли они % серьезно относиться к тому, чтобы начать проект, на который вы согласились.
If «Если клиент отказывается подписывать с вами внештатный контракт, это серьезный красный флаг». 🚨

Если они не готовы подписать обязывающий договор, в котором указано, сколько они вам заплатят, когда и за какие результаты, то мой совет — как и бизнес-совет, которым многие предприниматели поделились со мной, — не работать с ними в все.

Бегите к холмам, особенно если у вас нет взаимной связи с потенциальным клиентом (например, если вы начали диалог с холодной почтовой кампании и ничего о них не знаете).

А еще лучше, найдите клиента, который уважает и доверяет вам настолько, чтобы подписать с вами внештатный контракт.

Freelance Contract Essentials найти клиента, который доверяет и уважает

Если вы не подписали внештатный контракт, вы только откроете себя для (очень реального) риска неуплаты после выполнения работы или возникновения недоразумений относительно результатов.

Кроме того, если у вас есть клиент, который звонит вам по скайпу посреди ночи, требует третий набор изменений до того, как вам заплатят, или изменяет инструкции и требования за день до срока действия проекта, вы будете рады, что получили контракт с фрилансером. подписано, в котором указаны сроки и стоимость дополнительных пересмотров и запросов.

Даже если вы заставите своего клиента подписать контракт с внештатным сотрудником, и все же дела пойдут на юг, у вас будет гораздо больше шансов подать в суд на клиента, который не заплатит, учитывая, что судебный процесс идет с его собственной новой набор затрат, рисков и времени.
Но вы также не хотите выходить за рамки своего внештатного контракта.

Последнее, что вы хотите сделать, это отправить потенциальному клиенту 20-страничный внештатный контракт.
«Идеальный внештатный контракт обеспечивает баланс между защитой и целесообразностью».

Вы не будете слишком далеко отправлять несколько страниц на юридическом языке, которые охватывают все мыслимые возможности, является ли сценарий вероятным или нет, и это только добавит больше трения между вами и заставит вашего клиента подписать пунктирную линию.

Вот почему я лично использую Бонсай для рассылки моих внештатных контрактов.

Вместо того, чтобы отправлять внештатный контракт моему новому клиенту в простом формате Google Doc, где им нужно будет вставить файл подписи (или распечатать, подписать и отсканировать его обратно в новый документ), Бонсай позволяет мне загрузить этот точный Я использую контракт, а затем отправляю его своим клиентам таким образом, чтобы они могли быстро подписать всего одним щелчком мыши — и все в цифровом виде.

А если серьезно, я не могу рекомендовать бонсай достаточно. Это сделано для фрилансеров, фрилансерами. У них даже есть бесплатная 14-дневная пробная версия, на которую вы можете зарегистрироваться прямо сейчас, и если вам понравится, обновление до полной версии стоит всего $ 16 / мес. На самом деле это кража того, насколько легче подписывать мои контракты с внештатными сотрудниками.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, существует несколько основных условий контракта с внештатными сотрудниками, которые необходимо включить, чтобы облегчить себе жизнь.

Отказ от ответственности: не забудьте адаптировать мой внештатный контракт для удовлетворения ваших собственных уникальных потребностей. Этот пост взят из фактического контракта, который я использую в своем бизнесе (который был составлен и изменен с юридической помощью в течение многих лет), но я не адвокат, и этот пост не должен интерпретироваться как юридическая консультация.

Учитывая специфику вашей сферы деятельности, вы можете включить другие возможные положения, которые облегчат вам жизнь, помогут защитить ваш тип бизнеса и привлечь клиентов, которых вы хотите.

Имея все это в виду, мы углубимся в основные элементы, которые должен охватывать каждый хороший контракт с внештатными сотрудниками.
9 Основных шаблонов внештатных контрактов, чтобы оставаться в безопасности и получать оплату (вовремя)

Этот внештатный контракт специально содержит только самые важные элементы, которые помогут вам начать работу сегодня.


1. Очистите Вступительное заявление к своему шаблону контракта с внештатным сотрудником.

Этот раздел довольно понятен, так как он просто представляет основных сторон соглашения с подрядчиком и предлагает очень краткий обзор соглашения.

Заголовок контракта с внештатными сотрудниками и основные сведения

Для простоты в этом разделе контракта с внештатными сотрудниками также указываются обозначения «Клиент» и «Подрядчик», так что обе стороны будут упоминаться как таковые в остальной части соглашения.

Далее, ваш краткий обзор должен описать, что, в общих чертах, вы будете делать для клиента.

Вот пример полного вступительного заявления, взятого из недавнего внештатного контракта с моим новым клиентом:

Райан Робинсон (также известный как «Подрядчик») предоставит Planio GmbH (также известный как «Клиент») сообщения в блогах и разумное продвижение / распространение в соответствии со спецификациями, приведенными в Условиях ниже.

Просто и кратко, вот и все.

Конкретные детали вашего соглашения вы изложите позже в Условиях ниже.

Наконец, вы захотите указать взаимно согласованную дату начала для начала вашего контракта с внештатным сотрудником, когда вы начнете выполнять фактическую работу для своего клиента.
«Все хорошие контракты с внештатными сотрудниками устанавливают четкую дату начала, которая взаимно согласована».

Я обычно устанавливаю эту будущую дату начала по телефону (или по электронной почте), когда заканчиваю детали того, что нужно моему клиенту и когда я могу справиться с началом работы.

В противном случае вашей датой начала может быть день, когда ваш клиент подпишет контракт с фрилансером.

Суть в том, что не нужно слишком подробно описывать этот раздел — только самое необходимое.

Цель вашего вступительного заявления — убедиться, что вы знаете, с кем работаете, и что обе стороны понимают общую цель отношений (ожидания), чтобы никто не получил нежелательный сюрприз.


2. Условия использования.

Как фрилансер, вы не можете позволить себе путаницу в отношении ключевых ожиданий с вашими отношениями с клиентами, будь то задачи, которые вы ожидаете выполнить, или предметы, которые вы ожидаете получить от клиента (которые помогут вам выполнить вашу работу) ,

Это раздел вашего контракта с внештатными сотрудниками, в котором четко изложены эти ожидания.

Начните свои Условия и положения, установив, что вы хотите от своего клиента — главным образом, каков согласованный уровень оплаты, как он должен быть оплачен, и когда срок оплаты должен быть.

В идеале вы уже договорились о заключении контракта с внештатным сотрудником, который позволит вам оплачивать работу (или результат), а не час, особенно если вы работаете в качестве внештатного сотрудника вместе с другой службой. В конце концов, подрядчик, а не почасовая зарплата.

Четко указав ставку платежа в верхней части этого раздела, вы сможете избежать возможных разногласий после этого, если ваш клиент попытается заплатить меньшую сумму после завершения работы.
«Если вы беспокоитесь о том, что вам могут заплатить потенциальные клиенты, не работайте с ними».

Если вы и клиент соглашаетесь на авансовый депозит, а затем один или несколько промежуточных платежей на пути к вашему окончательному результату, эти этапы также должны быть изложены и указаны здесь.

Следующая часть этого раздела очень важна: ваши результаты.

Здесь вы должны указать конкретные детали того, что вы соглашаетесь предоставить клиенту, и когда вы обещаете доставить их.

Этот раздел должен быть достаточно подробным — достаточно, чтобы не было оснований для путаницы.

Например, если вы внештатный автор, занимающийся созданием поста в блоге для клиента по определенной теме, вы должны указать здесь, о чем этот пост, примерное количество слов и день, когда он должен быть доставлен клиент.

Возможно, вы захотите разбить проект и включить в него этапы для более крупных проектов, особенно если для разных разделов проекта могут быть разные даты доставки, например, серия постов в блоге.

В зависимости от вашей внештатной специальности вам может потребоваться указать детали того, как вы будете выполнять свою работу.

Например, какой формат файла — доставка в виде документа PDF против Word или исходного файла JPEG против Adobe Illustrator, может сильно отличаться от точки зрения клиента. Вы можете пообещать предоставить как электронную, так и бумажную версии вашего конечного продукта.

Многие писатели-фрилансеры и маркетологи контента могут пообещать предоставлять своим клиентам дополнительные услуги, помимо таких услуг, как социальное продвижение, обучение клиентов тому, как начать блог, ответы на несколько важных вопросов Quora и ссылки на оригинальное сообщение. описания и публикации публикаций для освещения.

Если вы включаете эти виды дополнительных услуг (как я это делаю с моей консультацией по контент-маркетингу), укажите их в этом разделе вашего контракта с фрилансером.


3. Объем проекта.

Одним из наиболее разочаровывающих элементов фрилансинга может быть масштабирование проекта.

Сфера охвата — это когда вы и ваш клиент соглашаетесь с тем, что вы выполняете определенную задачу, но клиент запрашивает дополнительные задачи, дополнения или необоснованное количество ревизий по мере продвижения по проекту, что увеличивает масштаб проекта.
«Никто не любит сферу действия. Уточните сферу вашего проекта с хорошим контрактом внештатного сотрудника».

Если вы хорошо ладите со своим клиентом, есть вероятность, что вы, вероятно, не возражаете сделать немного больше, чтобы проект получился гораздо более удивительным, но здесь часто есть тонкая грань.

Вскоре вы можете понять, что у вас есть тонна дополнительной работы бесплатно.

Если вы не установили четких указаний относительно объема вашего проекта в рамках своего контракта с внештатным сотрудником, у вас нет реальных доказательств того, что согласованные результаты действительно изменились.

Определив область действия, вы также можете установить конечную точку для этого контракта.

Как только вы выполнили все задачи в рамках вашего проекта, вы технически выполнили свою часть контракта с внештатным сотрудником. Если ваш клиент хочет, чтобы вы выполняли другую работу, он должен заключить новый контракт для этой дополнительной работы, а не просто ожидать, что это будет сделано в рамках первоначального контракта.

Будьте готовы изменить свою цену (или предоставьте дополнительную оценку), если вас попросят сделать что-либо за рамками согласованного объема первоначального проекта.

Помните, что вы работаете с клиентом, а не с клиентом, поэтому они не могут ожидать, что вы выступите бесплатно.


4. Изменения и ревизии.

Тесно связанный с тем, что указано в рамках вашего проекта, это еще один раздел, в котором вам нужно рассказать, как вы будете иметь дело с запрошенными изменениями, исправлениями или дополнениями к вашему первоначальному внештатному контракту.

Лично мне здесь тоже нравится очень дружелюбная формулировка …

Freelance Contract Essentials ryrob изменения и исправления

К счастью, большинство клиентов — совершенно разумные люди.

Они могут хотеть случайных изменений, основанных на обстоятельствах, которые изменились с их стороны, но большинство внештатных клиентов (по моему опыту) не ожидают многократных изменений и исправлений сверх того, что уже ожидалось.

Однако есть некоторые очень придирчивые люди — часто перфекционисты — которые никогда не кажутся довольными и постоянно хотят, чтобы вы изменили свою работу. Бесплатно, конечно.

Здравый смысл определяет, как вы справляетесь с изменениями и изменениями.
«Используйте здравый смысл, чтобы иметь дело с изменениями и изменениями со своими внештатными клиентами».

Если клиент хочет внести незначительные, разумные изменения в дизайн или статью, которые не приведут к значительному увеличению вашего времени или затрат на проект, нет никаких причин, по которым вы не можете учесть их пожелания.

С другой стороны, некоторые клиенты сами не уверены в том, чего хотят.

Этот пункт особенно важен, чтобы защитить себя от клиентов такого типа, которые склонны менять все направление проекта, когда вы находитесь на полпути, что, очевидно, губительно для вашего рабочего процесса.

Мое стандартное внештатное контрактное соглашение позволяет клиентам вносить изменения, если они хотят, но им придется платить за это, если запрошенные изменения приходят после того, как я начал работу над конкретным результатом.

Если вы находитесь на полпути к проекту, от которого нужно отказаться, чтобы проследить за изменением направления, этот пункт очень ясно дает понять, что им все равно придется платить за работу, которую вы уже сделали.

Тем не менее, есть некоторые ситуации, когда редактирование является обычным делом (и действительно ожидаемым).

В этих ситуациях я бы включил фразу о том, что ваша цитата включает одно редактирование (или x количество изменений) в течение установленного количества дней с момента доставки.


5. Юридический.

Опять же, я не адвокат, но я узнал и проконсультировался с несколькими адвокатами за эти годы о том, как юридически защитить себя, выполняя внештатную работу на стороне полной занятости.

В то время как мне повезло, я никогда не получал зарплату от неплатежеспособного клиента (пока) или совершал какие-либо катастрофические ошибки, которые требовали тщательного изучения моего внештатного контракта с клиентом, первое место, которое я бы сдал в одном из этих двух События является юридическим разделом моего контракта.
«Внештатные контракты помогают юридически защитить вас в случае (редких) ошибок или неуплаты».

Юридический раздел вашего контракта с внештатными сотрудниками должен защищать вас от ситуаций 1 на 100 (надеюсь, реже), когда происходит непредвиденное и что-то не так с вашими отношениями с клиентами.

В моем шаблоне контракта с внештатным сотрудником вы увидите, что я включил несколько предложений, которые освобождают меня от широкого спектра последствий, которые клиент может поверить в то, что он страдает в результате моей работы — работы, которую они одобрили и наняли меня для работы. делать.

Я также включил пункт, утверждающий, что если какая-либо часть этого контракта не написана с достаточным количеством юридического языка, чтобы выступать в суде, то это не повлияет на остальные положения контракта с внештатными сотрудниками.

Вы не хотите, чтобы весь ваш контракт с внештатными сотрудниками был расторгнут из-за какой-то юридической технической детали, о которой вы не знали.


6. Авторское право.

Одной из наиболее интересных особенностей американского закона об авторском праве (на которую должны обращать внимание фрилансеры) является раздел о Works Made for Hire, поскольку сам закон об авторском праве даже гласит: «Концепция« работы, взятой на работу »может быть сложной «.

В двух словах, Works Made For Hire заявляет, что если клиент заключает контракт с фрилансером для производства работы, и ничего не говорится о правах собственности в каком-либо соглашении, то авторское право фактически принадлежит создателю, а не тому, кто платит за работу. сделанный.

Таким образом, как фрилансер (если вы работаете без каких-либо соглашений), даже если это платный проект, вы фактически владеете авторскими правами на эту работу, если только вы не передаете ее клиенту.

Кажется странным в этом контексте, верно?

Вот почему любой опытный клиент будет знать об этой особенности в законе об авторском праве, поэтому, если у вас нет положения, предусматривающего это в вашем внештатном контракте, ожидайте, что клиент попросит вас в какой-то момент подписать его версию об авторском праве. по линии.

Кроме того, в ваших интересах заранее указать это в своем внештатном контракте (как я делаю с моим шаблоном). Вы не хотите, чтобы ваш новый клиент чувствовал себя так, как будто вы пытаетесь быстро на него потянуть.

Коротко и просто, все, что вам нужно, это установить четкую передачу прав собственности на созданную вами работу — после того, как вам заплатят за ее создание.

Конечно, есть одно исключение, которое я хотел бы включить во все свои контракты с внештатными сотрудниками, когда речь идет о разделе об авторских правах. Как фрилансеры, нам нравится (нужно) демонстрировать нашу работу, чтобы привлечь больше клиентов и заключить больше сделок.

Следовательно, имеет смысл включить в свое внештатное контрактное соглашение раздел, позволяющий вам использовать созданную вами работу для выделения в вашем внештатном портфолио, демонстрации своих навыков и даже для использования в более масштабной стратегии контент-маркетинга, предназначенной для привлечения больше клиентов.


7. Оплата.

Нет ничего хуже, чем не получить оплату за тяжелую работу фрилансера.

Или отсрочка платежа из-за того, что клиент хочет заплатить вам через сложную комбинацию услуг по переводу денег — ничто не мешает взволновать работу на дому, совсем как играть с клиентскими платежами.

У нас, фрилансеров, как и у всех, есть счета для оплаты.

Независимо от того, работаете ли вы на полную ставку или хотите устроить пару удаленных рабочих мест на стороне своей повседневной работы, ваш доход от фриланса является самостоятельным. И у вас, вероятно, есть планы на этот доход — сбережения, хранение оплаченных счетов, обеспечение следующей поездки семьи, инвестирование или иное.
«У всех хороших контрактов с внештатными сотрудниками есть четкие условия оплаты, которые позволяют вам платить (вовремя)».

Отсутствие четких условий оплаты, указанных в вашем внештатном контракте, оставляет клиентам возможность задержать оплату. Вот раздел о платежах, которые я включаю в свои внештатные контракты:

Этот вид оплаты (один раз в месяц) работает лучше всего для меня, но, возможно, вы захотите предусмотреть увеличение выплат в течение месяца или иным образом в зависимости от вашего вида работы.

Вы также можете предусмотреть, чтобы оплата производилась в более короткие (или более длительные) сроки после выставления счета клиенту.

Но без четких ожиданий относительно оплаты это может сделать бюджет чрезвычайно сложным, а ваш доход в лучшем случае непредсказуемым.

Вы можете получить пару тысяч долларов в неделю, а в следующий раз — всего 50 долларов.

Если вы не укажете, когда вы ожидаете, что ваши клиенты будут производить оплату, тогда они могут платить вам в любое время, а не когда вы этого хотите.

Вы также можете четко указать (или перечислить) приемлемые способы оплаты в этом разделе.


8. Прекращение.

Это ваша кнопка аварийного извлечения.

Оговорка о прекращении позволяет любой из сторон выйти из контракта с внештатными сотрудниками, если отношения явно не работают по какой-либо причине.

Я видел случаи, когда у фрилансеров были текущие контракты, над которыми они работали в течение года или более, которые внезапно прекращались с помощью однострочного электронного письма от их клиента (или даже просто полного отказа в ответе), заявляя, что работа закончена — сегодня.

По крайней мере, с оговоркой о расторжении, записанной в вашем внештатном контракте, у вас есть немного больше времени, чтобы подготовиться к будущей потере дохода, если проект неожиданно будет остановлен.

Это также дает вам и вашему клиенту условие выхода для долгосрочных контрактов, которые хорошо сработали, но теперь либо свернуты, либо, возможно, из-за изменения внешних событий, должны быть свернуты.

Возможно, вы решили двигаться в другом направлении с вашим бизнесом, например.


9. Подписи.

Это не был бы контракт с фрилансером без подписей фрилансера и клиента.

Теперь вы на финише, и, как сказал великий Анаис Нин в одной из моих любимых мотивационных цитат: «Великие случаются с теми, кто суетится».

Итак, пришло время поторопиться и подписать ваш шаблон контракта с фрилансером.

Вы можете сделать это в цифровом виде (что я рекомендую), используя простой инструмент для подписи одним щелчком, такой как Bonsai.

Или вы можете получить их подписи непосредственно в документе Google, по электронной почте с отсканированными подписями или по почте.

Лично я использую Bonsai для получения электронных подписей, что делает заключение контрактов с внештатными сотрудниками в разных географических точках максимально простым.

Если внештатный клиент получает стандартное контрактное соглашение с клиентом, он должен быть осторожным, чтобы знать, что он подписывает. У некоторых контактов есть очень неприятные односторонние предложения. Например, некоторые фирмы включают ограничения, которые мешают вам писать для кого-либо еще. Это ставит внештатного автора, который обычно работает с целым рядом клиентов, в крайне зависимое и ненадежное положение.

Вступив первым и заключив договор с подрядчиком на сделку между вами и вашим клиентом, вы получите возможность убедиться, что условия справедливы и не являются односторонними. Это также заставляет вас выглядеть профессионально.