8 Самых распространенных областей перерасхода средств в бизнесе

Регулярные аудиты могут сэкономить вам кучу денег.

Даже если у вас есть фантастическая, оригинальная бизнес-идея и надежная модель прибыльности, ваш бизнес все равно может пострадать финансово из-за перерасхода средств. Предприятия тратят деньги на то, что им не нужно, и перерасходуют их на то, что им нужно. К сожалению, бизнес-лидеры редко осознают ошибку до тех пор, пока уже не станет слишком поздно. После нескольких месяцев, или даже лет перерасхода, они упускают значительную прибыль, и в экстремальных случаях, они вынуждены задаваться вопросом, почему бизнес рушится.

Хорошая новость заключается в том, что с помощью проактивного анализа и готовности изменить свои привычки, вы можете определить наиболее распространенные области перерасхода средств в вашем бизнесе и работать, чтобы снизить эти расходы.

Наиболее распространенные области перерасхода

Труд. Многие предприятия перерасходуют на рабочую силу по нескольким разным причинам. Во-первых, они нанимают слишком быстро; предприниматели и владельцы малого бизнеса часто стремятся расти как можно быстрее. Хотя эта мотивация понятна, она приводит к тому, что владельцы бизнеса преждевременно нанимают работников. Вскоре бизнес переполняется ненужными сотрудниками, и расходы выходят из-под контроля.

Отходы и переработка. Вероятно, вы не слишком много думаете о своих затратах на отходы и переработку, но во многих случаях владельцы бизнеса чрезмерно тратят на эти обязательные услуги. По словам аналитиков P3 Cost Analysts, «Рынок отходов и переработки по всей стране стоит более 100 000 000 долларов». По нашему опыту, наши клиенты перерасходуют в среднем около 30-40 процентов». Проведение аудита отходов и переработки является отличным началом для решения проблемы перерасхода средств. Вы узнаете, сколько вы на самом деле платите и сколько вы можете сэкономить, внеся несколько простых изменений.

Телекоммуникационные услуги. Вашему бизнесу нужны телекоммуникационные услуги, включая телефонную связь, интернет и другие основные услуги. Однако затраты на бизнес-планы в области телекоммуникаций могут быть чрезмерными. Скорее всего, вы сможете найти более дешевого и надежного провайдера или, по крайней мере, договориться с вашим нынешним провайдером о более выгодной сделке.

Коммунальные услуги. Аналогичным образом, ваш бизнес, скорее всего, перерасходует средства на оплату коммунальных услуг, как потому, что вы потребляете слишком много ресурсов, так и потому, что вы платите скрытые дополнительные платежи и сборы по ежемесячным счетам за коммунальные услуги. Опять же, тщательный аудит — в сочетании с некоторыми операционными изменениями — может помочь Вам сэкономить нелепую сумму денег.

Хранение и управление данными. В наши дни данные являются ценным ресурсом, поэтому Вашему бизнесу необходимо тратить деньги на хранение данных и управление ими. Но слишком многие предприятия в конечном итоге платят деньги за услуги и системы, которые им на самом деле не нужны, и в конечном итоге платят за вещи, которые они не понимают по-настоящему. В большинстве случаев ваш план по хранению и управлению данными можно оптимизировать, чтобы сэкономить деньги.

Офисные расходы. По данным сайта SquareFoot com, средняя стоимость квадратного фута в месяц в Нью-Йорке составляет 85,20 долл. Другими словами, если вы арендуете офисные помещения площадью 2000 квадратных футов, вы будете платить в среднем 170 400 долларов в месяц. Это непомерная ставка. Конечно, многие крупные американские города предлагают более низкие цены; Нью-Йорк — просто вопиющий пример. Но вы также должны учитывать и другие офисные расходы, на которые легко перерасходовать, такие как аренда бумажной продукции и оборудования. Многие предприятия могут работать хотя бы частично удаленно, а то и полностью удаленно, полностью избавляя Вас от этих расходов. В противном случае, простой переезд в другой район или переговоры об аренде могут значительно сократить ваши расходы.

Маркетинг и реклама. Маркетинг и реклама — это практическая необходимость для большинства предприятий, служащие основными каналами повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов к нему. Однако, поскольку маркетинговые стратегии могут стать дорогостоящими, они также являются источником перерасхода средств. Самый простой способ борьбы с этим — изучить каждую потенциальную маркетинговую и рекламную стратегию с точки зрения ее окупаемости (ROI), а не первоначальной стоимости. Другими словами, что эта стратегия приносит вам по сравнению с тем, что вы на нее тратите?

Подписка на программное обеспечение. Существует множество приложений и платформ, которые могут тем или иным образом улучшить ваш бизнес, начиная с приложений для управления проектами, которые координируют работу членов вашей команды, и заканчивая продуктивными приложениями, которые помогают всем вам работать более эффективно. Каждое из этих приложений, скорее всего, поставляется с ежемесячной подпиской, которая автоматически взимается с вашего бизнеса. Несмотря на то, что эти тарифы обычно небольшие, они могут быстро складываться, поэтому если ваш бизнес перегружен слишком большим количеством подписок, затраты могут стать вопиющими.

Придумываю альтернативный план

Вы можете сократить расходы различными способами, в зависимости от характера перерасхода. Например, в некоторых случаях вы можете полностью исключить расходы, перестав платить за них (как в случае с абонементами). В других случаях вам придется вести переговоры или активно работать над снижением существующих расходов.

В любом случае, ваш бизнес будет в гораздо лучшем положении, если вы будете регулярно проверять, что вы тратите, и выделять области потенциальных перерасходов до того, как они выйдут из-под контроля. Работайте со своей финансовой командой, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые системы мониторинга.