5 Цифровых приемов, которые сделают работу из дома проще и продуктивнее

Удаленная работа может создать новые препятствия на пути к продуктивности. Вот способы их преодоления.

Данная статья написана Митчеллом Терпстрой, предпринимателем NEXT на базе эксперта Assemble. Хотите, чтобы Ваш бизнес развивался в будущем с опытом работы по требованию? Предприниматель NEXT имеет экспертные решения, которые необходимы вашему бизнесу, чтобы преуспеть на развивающемся рынке.

В эпоху пандемии нам всем пришлось адаптироваться к миру, где мы еще больше зависим от наших цифровых инструментов. С нашими физическими офисными помещениями под замком, мы еще больше зависим от причуд и хлопот, связанных с производительностью программного обеспечения и услуг. Когда все наши коммуникации находятся в режиме онлайн, небольшие неудобства и раздражения могут накапливаться в течение дня, лишая нас драгоценного времени и энергии.

Для борьбы с этим, вот список из пяти цифровых взломов, чтобы сохранить наши рабочие дни эффективными и продуктивными. Сегодня существует ошеломляющий набор цифровых сервисов для повышения производительности, но с помощью небольшого ноу-хау мы можем быть уверены, что они экономят наше время, а не тратят его впустую.

  1. Синхронизировать все…

Было время, когда координация информации между различными цифровыми сервисами была большой проблемой, когда ваш календарь, адресная книга, электронная почта, документы и данные были распределены по нескольким сервисам, некоторые из которых могли взаимодействовать друг с другом. Даже в начале эпохи смартфонов, это может быть больно, чтобы убедиться, что встречи в календаре вашего ноутбука совпадают с теми, на вашем телефоне.

Нет причин для подобных головных болей в 2020 году. Если вы еще этого не сделали, стоит настроить учетные записи, которые автоматически синхронизируют данные между устройствами и службами. В Google, Microsoft и Apple есть службы, которые позволяют взаимодействовать друг с другом электронной почте, календарю, контактам и данным, но если вы отключены, передав свою цифровую жизнь одной мегакорпорации (или просто хотите поддержать малыша), такие конкуренты, как Dropbox и Evernote, за последние годы значительно расширили функциональность своих служб синхронизации.

  1. …и имеют план резервного копирования

Какими бы удобными и полезными ни были современные службы синхронизации, постоянно обновляя наши данные по всем службам, есть и обратная сторона: когда мы берем на себя обязательства по набору сервисов одной компании, мы оказываемся на их стороне.

Страх не столько в том, что Microsoft или Google внезапно выйдут из бизнеса, оставив нас в затруднительном положении. Скорее, происходят перебои, и они потенциально ослабят нашу работу, если мы будем хранить все наши цифровые яйца в одной корзине. Более того, чем глубже мы погружаемся в один набор сервисов, тем меньше вероятность того, что мы выйдем из него, даже если начнем чувствовать, что это плохая сделка.

Поддерживайте свою цифровую независимость, имея запасной план. Существует множество служб и устройств, которые позволяют вам выполнять резервное копирование файлов либо удаленно, используя облачную технологию, либо на локальный внешний жесткий диск. Настройка такого рода резервирования гарантирует, что вы никогда не окажетесь во власти Microsoft, Apple или Google.

Будущее работы здесь — в «Предприниматель NEXT» мы строим более разумный способ нанять лучших специалистов. Экономьте время, которое вы тратите на скучные собеседования или ненужные предложения агентств — мы позаботимся о деталях приема на работу за вас.

  1. Приручите ваши уведомления

Наши телефоны, похоже, малоэффективны, связывая нас с коллегами и ресурсами и поддерживая нас в курсе последних событий. Так почему же такое ощущение, что они постоянно стоят нам драгоценного времени?

Ваш телефон является вампиром внимания, постоянно вытаскивая вас из непосредственной задачи, чтобы увидеть, что последнее уведомление может быть — неважно, что в половине случаев, что новое уведомление кому-то нравится фотография на Facebook или что-то подобное неважное.

Большинство приложений по умолчанию включают уведомления, оставляя вас постоянно в фокусе внимания. Вам действительно нужны уведомления в Instagram? В конце концов, вы откроете приложение и увидите свои симпатии и пожелания друзей в любом случае. Это действительно важно знать, в минуту, когда кому-то нравится одна из ваших фотографий?

Просмотрите свои приложения и проверьте разрешения на уведомления. Отключите все, что не приносит Вашему вниманию законно важную информацию. Будьте безжалостны. Ваши приложения простят вас.

  1. Не ходи холодной индейкой со своим телефоном

Даже при контролируемых уведомлениях вы можете испытывать искушение постоянно смотреть на свой телефон. Соблазнительно решить выключить его или засунуть в ящик на несколько часов. Проблема с этими крайними мерами является то, что вы вряд ли придерживаться их в течение длительного времени, так как быть полностью без телефона будет казаться слишком большим ограничением.

Вместо этого, решите регулярно проверять уведомления телефона, например, раз в 15 минут. Для многих, даже ограничивая себя в проверке своего телефона раз в пять минут, значительно сократит использование телефона. При проверке отвечайте на те вещи, которые необходимы для ответа, а затем снова опустите телефон.

Вот хорошая практика: не проверяйте ничего на вашем телефоне, во время работы, что вы не будете проверять на вашем рабочем ноутбуке. У вас выработается привычка проверять телефон намеренно, целенаправленно, а не рефлекторно. Экономия времени может быть значительной.

  1. Забудьте о многозадачности. Серийная задача с целью

Было время, когда «многозадачность» была самым большим жужжащим словом в цифровой производительности. Способность компьютеров справляться с множеством различных задач одновременно должна была раскрыть наш скрытый потенциал для непревзойденной производительности. Так почему же многозадачность заставляет нас чувствовать себя перегруженными и рассеянными, а не продуктивными?

Правда в том, что в то время как компьютеры могут справляться с несколькими задачами одновременно, наш мозг не может. Мы просто не можем разделить наше внимание, чтобы сосредоточиться на двух проектах одновременно. Вместо этого мы сериализуем задачи, быстро переходя от одной задачи к другой. Когда мы думаем, что мы многозадачны, мы просто перескакиваем туда-сюда от одного проекта к другому, предотвращая тот вид целенаправленной и сконцентрированной работы, который требует реальная работа.

Вместо того, чтобы бездумно выполнять серийные задания, не создавая большого объема работы, мы просто пропускаем серийные задания с целью. Иметь план. Когда вы садитесь за работу, решите, как именно вы хотели бы разделить ваши задачи на день.

Если вы все-таки планируете переключаться между различными проектами, имейте для этого особое обоснование. И напомните себе, что многозадачность не делает вас более продуктивным, а просто сбивает с толку и рассеивает вас с толку.

Забудьте о крупных агентских гонорарах, сложных контрактах и других услугах BS, связанных с наймом экспертов самостоятельно. Наймите наших экспертов по запросу, чтобы продвинуть свой бизнес и подготовиться к будущему уже сегодня.