4 Устаревших правила, от которых должен отказаться каждый владелец бизнеса

Нравится тебе это или нет, но все изменилось. Традиционные «правила» работы просто больше не применимы к большинству рабочих мест.

Нравится тебе это или нет, но все изменилось. Традиционные «правила» работы просто больше не применимы к большинству рабочих мест, и это может быть трудно услышать. Многие из нас уже перегружены огромным количеством трудных решений, изменений и новых обязанностей, которые нам приходится жонглировать, но для того, чтобы сделать то, что лучше для нашего бизнеса, очень важно внимательно посмотреть на то, как все было раньше, что изменилось с тех пор, и, что самое главное, как мы должны реагировать на эти изменения.

Старое правило: Традиционное рабочее время

Новое правило: Часы работы

Для многих отраслей введение удаленной работы создало большую встряску, к которой, если честно, не все были полностью готовы. Однако, поскольку работа на дому продолжает менять то, как мы ведем бизнес, для нас, работодателей, важно понимать, что мы не можем изменить весь формат работы и обеспечить соблюдение одних и тех же правил. «Мы всегда так делали» не имеет значения. Обстоятельства изменились, и настало время владельцам бизнеса адаптироваться.

Извините, ребята, но традиционный график работы с понедельника по пятницу с 9 утра до 17 вечера официально отменен, и настало время для владельцев бизнеса сделать скачок. Вместо того, чтобы придерживаться устаревшего формата, который, скажем честно, никогда не был действительно хорош для производительности, не бойтесь переосмыслить вещи.

Замените традиционное рабочее время на предопределенные «активные часы», которые работают на вас, ваших сотрудников и ваш бизнес. Это может быть с 14:00 до 17:00 каждый день (или какой-нибудь другой кусок времени, который имеет смысл), и поощрять ваших сотрудников быть доступными и/или по вызову в течение этих часов.

Не забудьте спросить сотрудников о том, что работает для них лучше всего — и это не обязательно должно быть одно и то же рабочее время для каждого сотрудника каждый день недели. Работают ли они с 5 до 7 утра, с 13 до 15 часов или с 20 до 11 вечера, когда их рабочие вопросы значительно меньше, чем вопрос о том, выполняется работа или нет.

Старое правило: Стандартная 40-часовая рабочая неделя

Новое правило: Гибкое планирование

Мне нравится напоминать людям, что восьмичасовому рабочему дню больше 200 лет. Роберту Оуэнсу, уэльсскому борцу за трудовые права, приписывают фразу «Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха» еще в 1817 году, и это понятие быстро пробило себе дорогу в Америку. К началу 1920-х годов идея восьмичасового рабочего дня достигла мейнстрима, и с тех пор мы полагаемся на эту структуру.

Очевидно, что многое изменилось за последние двести лет — так почему же мы до сих пор цепляемся за концепцию, которой буквально столетия? Исследования доказывают, что более короткие рабочие дни (и короткие рабочие недели) — это фантастические способы улучшить как качество жизни, так и качество работы ваших сотрудников. Мы знаем, что более счастливые (и более продуктивные) сотрудники помогают улучшить результат, так почему же мы не переключаемся?

Как владельцу бизнеса, вы должны критически оценить, действительно ли восьмичасовой рабочий день работает для вашего бизнеса. Противодействуйте желанию принимать решения, основанные на том, что вам удобно. Возможно, Вам понравится восьмичасовой рабочий день, потому что Вам будет легче следить за своими сотрудниками, но это не обязательно означает, что это лучше для Вашего бизнеса. Вместо этого, возможно, Вам нужно сосредоточиться на найме сотрудников, которым Вы доверяете, чтобы не следить за ними каждый день.

Исследования показывают, что сотрудники лучше работают в концентрированные периоды — и когда они контролируют свой собственный график — и повышение благосостояния ваших сотрудников окупается. Предприятия, которые привносят больше гибкости в свою рабочую неделю, могут увеличить производительность, здоровье и благополучие сотрудников, а также прибыльность. Переход на жесткий рабочий график может навредить Вашему конечному результату больше, чем спокойствию.

Старое правило: слишком много (или слишком мало) надзора

Новое правило: Подотчетность

Одна из причин, по которой многие владельцы предприятий сопротивляются введению гибких графиков или вариантов работы на дому, заключается в том, что они беспокоятся о том, что будет сложно контролировать сотрудников, если они не находятся в офисе или не вошли в систему в одно и то же время.

В то время как эти новые способы выполнения работы могут потребовать определенного доверия к вашим сотрудникам, чтобы они действительно делали что-то, вместо того, чтобы смотреть Netflix за счет компании, все дело в создании структуры, в которой вы получаете то, что вам нужно, и в то же время позволяете вашим сотрудникам процветать. Подотчетность имеет решающее значение и позволяет вашим сотрудникам иметь четкое понимание обязанностей и ожиданий, давая им свободу процветать в нетрадиционной рабочей среде, одновременно создавая достаточную структуру для того, чтобы вы могли быть уверены в том, что работа выполняется.

К сожалению, если вы не знаете, что ваши сотрудники задумали на ежедневной основе, это не всегда является «их» проблемой. Если Ваши сотрудники не имеют четких ожиданий относительно того, что они должны делать (и как они должны это делать), им труднее дать Вам необходимую уверенность в том, что дела идут в гору.

Вместо того, чтобы быть отключенным от вашей команды — или, на противоположном конце, становясь страшным микроменеджером — постарайтесь быть точкой соприкосновения, а не узким местом. Хотите, чтобы ваша команда была на верном пути? Установите несколько ключевых показателей, а затем введите еженедельные проверки, где сотрудники могут рассказать вам о трех основных пунктах, над которыми они работают на этой неделе. Вы можете сделать быструю регистрацию в течение всей недели через Slack или по электронной почте, но, по большей части, это о том, чтобы научиться доверять людям, которых вы наняли, чтобы сделать большую работу.

Старое правило: Быть хорошим менеджером

Новое правило: Будь великим лидером

Когда дело доходит до того, чтобы быть владельцем бизнеса, одна из самых важных вещей, которую вы можете узнать, это разница между менеджером и лидером. Любой человек может управлять командой (с разной степенью успеха), но это требует много времени, энергии и усилий, которых у вас, вероятно, нет в вашем распоряжении сейчас.

Вместо того, чтобы рассматривать свою роль, как если бы вы управляете командой сотрудников, сосредоточьтесь на том, чтобы научиться быть фантастическим лидером, а также. Будьте творческими и гибкими. Вместо того, чтобы показывать пальцем на своих сотрудников (или на пандемию), научитесь быть проактивным, а не реактивным. Что вы можете сделать лучше в качестве лидера? Где можно улучшить вашу команду? Узнайте, как расширить возможности вашей команды, чтобы она могла функционировать автономно и на высоком уровне.

Помните, что речь идет не только о том, чтобы делать то, что лучше или удобнее для вас. Для этого нужна практика, но в конечном итоге вы найдете решение, которое лучше всего подойдет вашим клиентам, вашим сотрудникам и вашей конечной цели.