4 способа сделать время вашим самым важным бизнес-ресурсом

Не секрет, что правильное управление временем — важнейший элемент успеха вне зависимости от того, кто вы и чем занимаетесь. Тем не менее, слишком мало бизнесменов ценят время как один из самых важных ресурсов, и очень мало делается на среднем рабочем месте, чтобы лучше использовать самые ограниченные активы каждого.

 

Несмотря на большой акцент на прибыльность или силу вашего человеческого капитала, рациональное использование времени является самым важным элементом успеха на современном рынке. И все же ты, скорее всего, тратишь его впустую.

Ниже приведены некоторые тактики для более эффективного использования вашего рабочего времени:

 

  1. Вам нужен персонализированный подход.

 

Большинство людей знакомо с тем, что управление временем важно, но немногие понимают, что для серьезного достижения дополнительной эффективности в ваш день вам необходим персонализированный подход. Это потому, что расписание у всех уникально — никто больше не понимает важность вашего времени в определенные периоды вашего расписания. Но чтобы это понять, важно начать с проверки ваших повседневных привычек, чтобы понять, на что вы тратите больше всего времени.

 

Целый ряд цифровых приложений покажет вам, где вы теряете время и как его лучше использовать. Установка приложения на смартфон или компьютер, скорее всего, поможет вам более внимательно следить за временем, и это может даже привести к некоторой дополнительной производительности, но вы должны понимать, что именно вы контролируете свое время, а не какой-то аппарат. Успешное управление временем — это самоконтроль и умение честно оценивать собственную ситуацию, чтобы определить, когда вы сходите с ума, а когда принимаете правильные решения.

Только после тщательного и честного анализа ежедневного расписания, чтобы понять, на что вы тратите время, вы можете начать вносить значимые коррективы в свою жизнь. Советы по рациональному использованию рабочего времени для владельцев малого бизнеса часто подчеркивают непротиворечивую тему — жестокая честность при оценке чего-то важного является важнейшей частью управления рабочим временем.

 

Полезно разбить ежедневные задачи и обязанности на категории, которые ранжируются по значимости. Вы можете обнаружить, что тратите нерассказанные минуты на незначительные обязанности, которые могут быть посвящены в другом месте. Кроме того, классификация Ваших повседневных обязанностей по степени их важности поможет Вам сконцентрироваться в первую очередь на наиболее неотложных и неотложных вопросах.

 

  1. Ключом к успеху является расстановка приоритетов

 

Большинство философий управления временем сосредоточено на правильном расстановке приоритетов; в конце концов, если вы не можете понять, что нужно сделать немедленно, а что может быть отложено, вы всегда будете злоупотреблять своим временем. Неотложные вопросы, требующие решения, могут быть решены под ковриком, когда никто не отслеживает приближающиеся сроки. Поэтому подумайте о том, чтобы составить список наиболее важных деловых решений для всей компании.

Соблюдение сроков в масштабах всего бизнеса имеет жизненно важное значение; руководители компаний, не выполняющие важные обязательства, не могут быть освобождены от ответственности. Рейтинговые работники, которые видят такое поведение, быстро поймут, что им не придется решать неотложные вопросы самостоятельно, когда этого не сделает и босс.

 

Убедитесь, что все, кто занимает руководящие должности, понимают, как правильно расставлять приоритеты. Сотрудники, которые пытаются подняться по корпоративной лестнице, могут быть разочарованы менеджерами, которые не знают, как расставить приоритеты в своей работе, поэтому работники должны изучать, как расставить приоритеты, если их руководители не знают, как это сделать.

 

Руководители компаний всегда должны быть готовы вмешаться и помочь сотрудникам расставить приоритеты, когда они сталкиваются с огромной рабочей нагрузкой. Но убедитесь, что вы не слишком тщательно анализируете графики работы ваших сотрудников и не слишком тщательно управляете каждым их переездом.

 

Персонализация является необходимым условием для успешного управления временем. Важно понимать, что не все ставят перед собой одинаковые цели, связанные с работой, и очень важно понимать, какой уникальный подход вам нужен. Узнайте, как применить индивидуальный подход к управлению временем, и вы добьетесь большего за считанные секунды.

 

  1. Не позволяйте менеджменту времени становиться стресс-фактором.

 

Несмотря на то, как важно тщательно управлять своим временем, управление временем может стать серьезным стрессом, если вы не будете делать это должным образом. На самом деле, все, что вам нужно, это понятный график и реалистичный список приоритетов. Например, эффективное управление временем, затрагивающее вашу личную жизнь, не должно диктовать вам слишком много свободного времени. Тесная хореография блаженных моментов отдыха — это еще один способ переутомить себя за пределами офиса.

Важным выводом здесь является то, что вам нужно оставить себе незапланированный блок свободного времени, который можно использовать для того, чтобы делать все, что вы хотите — может быть, это наверстывать упущенное на работе, любимое телешоу или список домашних дел, которые вы игнорировали слишком долго. Что бы это ни было, наличие времени, чтобы «позаботиться о мелочах» в своей жизни и забыть о суматохе на рабочем месте, является важной частью поддержания продуктивности, когда вы находитесь в офисе.

 

  1. Сосредоточьтесь на том, что важно.

 

Пожалуй, самый важный урок, который вы можете извлечь, когда речь заходит о рациональном использовании своего времени, заключается в том, что не все, что является неотложным, важно, и наоборот. Иногда вам нужно будет решить проблему немедленно, но это может показаться вам тривиальным. В других местах вы столкнетесь с важнейшими для вашей компании решениями, которые технически могут быть отложены на несколько дней, недель или даже месяцев. Научиться правильно классифицировать свои обязанности и входящие проекты, чтобы лучше понимать, что важно, а что срочно — это последний шаг к тому, чтобы стать гуру управления временем.

Ознакомьтесь с расписанием важных и неотложных задач, и вы быстро увидите, что общие элементы гибкости и приоритизации появляются везде, где упоминается управление этим временем. Если вы отказываетесь позволить беспокойству овладеть вами и вместо этого сосредоточиться на наиболее острых вопросах, вы скоро обнаружите, что управление временем намного проще, чем вы себе представляли. Обратите пристальное внимание на то, как вы проводите свое драгоценное время, и сделайте несколько дополнительных шагов, чтобы более осторожно планировать свои дни, и ваш бизнес вскоре будет процветать.