4 Секрета создания здорового гибридного рабочего места

Когда пандемия закончится, ваша команда останется частично отдаленной? Вот как сделать гибридное рабочее место большим успехом.

 

Коронавирусная пандемия заставляет всех нас работать в режиме перезагрузки, и это дает компаниям, руководителям и сотрудникам возможность переопределить свое рабочее место и сделать выбор в пользу новой нормальной ситуации.

 

По мере того, как все больше лидеров видят, что их команды процветают во время удаленной работы, многие рассматривают возможность создания гибридного рабочего места, дающего сотрудникам возможность виртуально работать и встречаться вместе в традиционной офисной среде.

Как и любое другое рабочее место, гибридная модель может выйти из строя, если ее не настроить и не обслуживать должным образом. Если вы рассматриваете эту модель для своей собственной команды, воспользуйтесь этими тремя советами, чтобы убедиться в том, что ваша новая нормальная работа является здоровой для всех.

 

Не торопитесь

Как бы парадоксально это ни казалось, во времена неопределенности, например, при переопределении рабочего места, одно из лучших решений — это замедление темпов работы. Замедление как мысленно, так и физически обеспечивает необходимую перспективу для формулирования четкого плана действий на будущее.

 

Используйте время замедления для того, чтобы поразмыслить о текущей бизнес-модели, структуре команды, процессах и многом другом. Используйте простые рамки, такие как SWOT-анализ или «Т-образная диаграмма», для оценки того, что работает, определения того, что не работает, и создания пошагового плана для соответствующей трансформации.

 

Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

Как лидер, столько всего сейчас не в твоей власти. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать как в личной, так и в профессиональной жизни и создать структуру вокруг этих пунктов. Поощряйте своих сотрудников делать то же самое, что и вы, подавая пример:

 

    Личная структура: Создавайте стабильность повседневной жизни с прочной утренней и ночной рутиной. Последовательное начало и окончание дня таким же образом высвободит Вашу умственную энергию, чтобы сфокусироваться на тех частях дня, которые будут колебаться в пределах гибридного рабочего места.

    Структура команды: Одним из простых способов создания структуры команды является определение «кто, что и когда» каждой виртуальной встречи. Для того, чтобы гибридное рабочее место было успешным, все удаленные работники — с-комбинированные руководители для членов команды начального уровня — заслуживают того, чтобы знать (заранее), когда их ожидают на камеру. Если вы можете сократить количество проводимых собраний, сделайте это. Такие быстрые проверки статуса могут быть телефонными звонками или несколькими сообщениями в онлайн чате, например, Slack; не каждое собрание требует видеоконференций (#ZoomFatigueIsReal).

 

    Структура сотрудников: Поощряйте членов гибридных команд к созданию структуры вокруг их расписания; попросите их планировать и общаться, когда они будут в офисе, на месте или дома. По мере построения таких графиков напоминайте им о преимуществах, которые обеспечивает последовательность для их собственного благополучия и здоровья компании.

 

Создать благоприятную среду

При переходе к гибридной модели рабочего места имейте в виду, что потребности вашей команды будут варьироваться от одного человека к другому. Например, некоторые из них будут нуждаться в большей гибкости, чтобы иметь возможность заботиться о своих детях, другие — в большей структуре, чтобы оставаться на верном пути. Создание благоприятной среды требует от Вас готовности дать каждому члену команды то, что необходимо для успеха.

 

Итак, как на самом деле обстоят дела у ваших сотрудников? Знаете ли вы, что им нужно или чего они хотят? Если вы не уверены, встретиться с каждым человеком и задать персонализированные, открытые «что» и «как» вопросы. Задавайте такие вопросы:

 

    Как Вы справляетесь с отвлекающими моментами?

 

    С какими препятствиями вы сталкиваетесь?

 

    Что Вам необходимо для успеха?

 

    Как это важно для Вас?

Убедитесь, что вы внимательно слушаете, чтобы показать, что вы понимаете и уважаете то, как они смотрят на мир. Встречаясь с каждым человеком там, где он находится, и по-настоящему ориентируясь в разговоре, члены вашей команды почувствуют, что их услышали и увидели. Когда они знают, что могут доверять вам, они с большей вероятностью откроют для себя то, что им необходимо для создания большей гармонии между работой и личной жизнью в рамках гибридной модели рабочего места.

 

Держите коммуникационные линии открытыми

Открытое общение имеет решающее значение для поддержания активности вашей команды по мере того, как ваша компания вступает в новую нормальную жизнь. Убедитесь в том, что вы выполняете свою часть сделки, когда речь заходит об открытом общении. Будьте как можно более откровенны и честны со своей командой на ваши ожидания от них и не давайте никаких обещаний, которые вы не можете сдержать. Будущее остается неопределенным; даже сейчас местные, государственные и национальные реакции на КОВИД-19 постоянно меняются. Примите открытое общение в течение этого времени и добро пожаловать обратно от вашей команды.

 

Запланировав и начав свою новую нормальную жизнь, помните, что каждый шаг на пути к здоровому гибридному рабочему месту — это всего лишь один из этапов непрерывного пути перехода и трансформации.