3 Хака, чтобы остановить домашние отвлекающие факторы от убийства вашей продуктивности

Как получить контроль над своим временем, сосредоточиться и быть продуктивным, отвлекаясь на все вокруг.

Работники по всему миру сейчас испытывают то, каково это — работать на дому. Приспосабливаясь к новой рабочей обстановке, вы, скорее всего, столкнетесь с неожиданными препятствиями на этом пути.

Отвлекающие факторы. Много отвлекающих факторов. И они идут со всех сторон.

Другие взрослые в вашем доме работают с вами дома?

Дети дома из-за закрытия школы?

Постоянные слабительные сообщения или электронные письма от ваших коллег?

Постоянные уведомления в твиттере с последними обновлениями COVID-19?

Люди и технологии забирают ваше время, и в результате ваша продуктивность остается на нуле.

Одно исследование показало, что люди отвлекаются каждые 11 минут. В свете сегодняшнего кризиса, представьте себе, как эта частота увеличилась.

Вам нужно найти решение и вернуться на путь истинный. Быстро.

Исследовательский центр группы компаний RAIN провел исследование экстремальной производительности, чтобы понять, что именно повышает производительность. Проанализировав данные более 5000 профессионалов, мы обнаружили, что чрезвычайно продуктивные люди (The XP) достигают лучших результатов, чем все остальные (The Rest), следуя трем ключам. Один из них — это..: Контролируйте свое ВРЕМЯ.

Чтобы сделать это и бороться со всеми отвлекающими моментами, с которыми вы сейчас сталкиваетесь, примите Привычку №6 «Играть тяжело» из 9 Привычек Чрезвычайной Производительности.

Мы уже жили в мире отвлекающих факторов, а теперь имеем дело с совершенно новым набором преступников. Вот три взлома от Привычки № 6, чтобы свести к минимуму сбои и сигнализировать о том, что вы недоступны.

  1. Освободитесь от оков сигналов тревоги

Возможно, вы испытываете всплеск количества сообщений, которые вы получаете сейчас, когда работаете из дома. Хотя общение имеет решающее значение, важно также установить границы, чтобы оно не мешало Вашей производительности.

Допустим, вы работаете над важным отчетом, который запросил клиент и один из ваших коллег сбрасывает сообщения Slack. Вы останавливаете то, что делаете, и отвечаете? Или вы продолжаете работать над докладом клиента?

XP остаются сосредоточенными на своих задачах. Как они это делают? Они сигнализируют, что они недоступны, отключая их оповещения. Согласно нашим исследованиям, XP отключает их оповещения в 1,8 раза чаще, чем The Rest.

Есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы дать коллегам понять, что вы заняты, а не просто отключить их.

Если вы находитесь в режиме ожидания, сделайте паузу в уведомлениях и добавьте в обновление своего статуса заметку о том, когда вы будете доступны. Предустановленное время начинается с 30 минут и переходит на четыре часа. Вы также можете создать пользовательское уведомление о времени.

Вы что, бомбардируете электронную почту? Составьте внутреннее внеофисное сообщение, сообщающее вашей команде, что вы сосредоточены на приоритетной проблеме, и вы ответите, когда у вас будет возможность. Если это срочно, они могут позвонить вам.

Исследование, проведенное компанией «Делойт» в 2018 году, показало, что люди проверяют свои телефоны 52 раза в день. И это было не во время глобальной пандемии. Если вы не можете перестать проверять телефон, положите его в ящик или в другую комнату, чтобы сконцентрироваться.

Не позволяйте технологии и предупреждениям украсть вашу концентрацию.

  1. Сигнал «Не беспокоить».

Работа дома с другими взрослыми, детьми и даже домашними животными может быть очень сложной.

Я понимаю. Мы с женой оба работаем дома, у нас двое маленьких детей и собака.

Если вы пытаетесь избежать этих отвлекающих факторов, вы можете сигнализировать, что вы недоступны. XP сигнал «Не отвлекайся» в 3,4 раза чаще, чем «Отдыхай».

Этого можно добиться, применяя любую из этих стратегий:

Закройте дверь: Пока взрослые знают, что это говорит о том, что вы заняты, убедитесь, что вы объясните это детям, чтобы не закончить так, как это сделал профессор Роберт Келли во время своего интервью в прямом эфире BBC News.

Используйте наушники: Наденьте наушники, даже если вы ничего не слушаете. Это будет означать, что вы сосредоточены на чем-то другом. Для любого, кто знаком с нашим личным путешествием, жизнь в больнице более года была ужасно отвлекающей. Но когда у меня были простои, и я мог работать в больничной гостиной, я надевал наушники моей дочери «Принцесса Лея» с булочками. Люди думали, что я что-то слушаю, и не перебивали меня. Работало как очарование.

Поставь табличку: если ты пытаешься сосредоточиться, поставь табличку на двери, чтобы другие знали, что ты занята, и перебивать тебя, только если это срочно.

Реализация любого из этих советов «Не беспокоить» должна помочь вам сконцентрироваться и сделать больше.

  1. Будьте в другом месте, если хотите быть продуктивным

Если вы работаете из дома, скорее всего, у вас уже есть выделенное рабочее место. Но с бесчисленным множеством отвлекающих факторов и различным графиком работы тех, кто Вас окружает, это место в настоящее время, возможно, не самое продуктивное место для работы.

Если Вы обычно работаете в офисе, Вы можете переехать в открытый конференц-зал или пойти в кафе. Но сегодня это невозможно.

Например, если я не могу работать за своим рабочим столом, рядом с игровой комнатой, я перехожу на открытый патио стол, чтобы избежать шума. Если солнце вышло, получение витамина D — это дополнительный бонус.

Рассмотрим различные области вокруг вашего дома, куда вы можете переехать, если вам нужно переключить вещи и сосредоточиться.

Текущее время — это непростая задача. Для одних больше, чем для других. Мы все стараемся ориентироваться в этой ситуации наилучшим образом. Возможно, Вы не сможете устранить все отвлекающие факторы, некоторые из них будут неизбежны прямо сейчас, но применение любого из этих трех взломов может помочь Вам контролировать свое время и оставаться сосредоточенным на работе.