10 лучших инструментов холодной рассылки, которые помогут вам быстро закрыть коммерческие предложения

Сколько раз вы садились за компьютер, чтобы написать холодное электронное письмо, и подумали: «Должен быть лучший способ сделать это!» нравится:

    Найти подходящую перспективу
    Найти подходящего человека для связи
    Найти способ подключения на личном уровне
    Найти адрес электронной почты
    Создайте персонализированное представление о том, почему вы можете помочь их бизнесу

Допустим, весь процесс занимает у вас семь минут, и вы планируете отправлять по электронной почте всего 30 потенциальных клиентов в день. Вы будете использовать 3-5 часов каждый день, просто отправляя холодные письма!

Да, и средняя скорость открытия электронной почты составляет от 15,22% до 28,46%. Итак, что вы собираетесь сказать своему боссу на следующей встрече, когда она обнаружит, что вы потратили все свое время, отправляя бесконечные холодные электронные письма?

К счастью, мы собрали список лучших программ для холодной почты, которые помогут вам заключить эти сделки — гораздо быстрее!

1) Закрыть
Что оно делает:

Close позволяет компаниям очень просто масштабировать свои отделы продаж, позволяя вам отправлять больше электронных писем, отслеживать все коммуникации с вашими лидерами в одном месте и предварительно загружать шаблоны, чтобы программное обеспечение автоматически заполняло их необходимой информацией.
Основные функции электронной почты:

    Персонализированные шаблоны электронной почты
    Автоматизированные последовательности / сопровождение
    Расширенное отслеживание
    Все общение в одном месте

Почему мы любим это:

Их программное обеспечение позволяет отслеживать все общение с вашими лидерами в одном месте. Например, вы можете отправить одно вводное электронное письмо своему потенциальному клиенту, затем получить его по телефону для продаж, затем передать по другому вызову с кем-то более высокого уровня и т. Д. Все это общение автоматически отслеживается внутри Close без необходимости какого-либо ввода данных.

Помимо звонков и отправки электронных писем через само программное обеспечение, вы можете предварительно загрузить шаблоны, и программное обеспечение автоматически заполнит их нужной информацией.

Закрыть — small_business_crm
Тематическое исследование:

Close позволяет компаниям легко масштабировать свои отделы продаж и повышать эффективность своих процессов.

Кроссовер смог нанять дополнительных продавцов с помощью Close, и каждый торговый представитель увеличил охват в 10 раз, что привело к прямому увеличению выручки. Не только это, но и с помощью Close их торговые представители «должны делать ввод данных 0%».

Одна из самых распространенных вещей в Close, которая восхищает его простотой. В отличие от других более сложных инструментов, легче настроить и обучить людей пользоваться.

2) Ответить
Что оно делает:

Функция «Ответить» позволяет вам A / B тестировать последовательности электронной почты и строки темы, чтобы вы могли точно определить, какие форматы шаблонов генерируют наиболее открытые оценки и ответы, а затем удвоить эффективность.
Основные функции электронной почты:

    A / B тестовые почтовые последовательности
    Персонализированные электронные письма в масштабе
    аналитика
    Автоматизированное планирование / контроль

Почему мы любим это:

Через их систему вы можете установить свою собственную последовательность электронной почты для последующих проверок, а затем A / B протестировать их, чтобы максимизировать ваши конверсии. Это экономит ваше время, которое вы могли бы потратить на другие, более важные вещи, чем просто ввод данных или организация вручную.

Тематические исследования:

    HotelsByDay использовал Reply, чтобы сэкономить 7 часов в неделю для каждого продавца в своей команде. Они использовали программное обеспечение, чтобы связаться со своими лидерами через автоматизированную кампанию с автоматической последовательностью последующих действий. В результате HotelsByDay смог закрыть колоссальные 50% сделок после кампании «Ответ», экономя при этом время каждую неделю.
    People ™ дополнительно заработал 15 000 долларов США в течение нескольких месяцев, а также 5 000 долларов США в виде регулярного дохода, используя функцию Ответить. С помощью функции автоматического фильтра они смогли отфильтровать определенные перспективы из серии автоматических сообщений на основе их поведения, что помогло увеличить количество отправляемых ими электронных писем, а также сохранить взаимодействие в индивидуальном порядке.
    RelocateMe получил немедленный ответ 37% после внедрения программного обеспечения. После перехода с другого CRM на Reply они смогли прекратить массовую рассылку по электронной почте своим потенциальным клиентам с тем же общим шаблоном и вместо этого создавать более персонализированные кампании.

Погружение глубже: как использовать персонализацию, чтобы увеличить влияние маркетинга по электронной почте
3) PersistIQ
Что оно делает:

PersistIQ включает расширение Chrome для определения правильных типов информации о вашем потенциальном клиенте через их профессиональный сайт, чтобы вы могли быстро отправлять электронные письма вместо того, чтобы копаться в страницах и страницах с подробностями.
Основные функции электронной почты:

    аналитика
    Синхронизация двигателя
    Полу / полностью автоматизированные последовательности
    Автоматизированное сопровождение

Почему мы любим это:

Их система позволяет вам импортировать ваши лиды, ловя дубликаты имен, запускать исходящие кампании, которые персонализированы, а затем улучшать их на основе данных.

    Защита от ошибок: вы не можете отправлять электронные письма, которые еще не были персонализированы. Например, он не отправит письмо, которое выглядит так:

Это также не позволит вам отправлять плохо отформатированные электронные письма.

    Интеграции. Одна из наиболее ценных функций PersistIQ — это их интеграция. Например, они предлагают двунаправленную синхронизацию с Salesforce, чтобы поддерживать ваши записи в актуальном состоянии без двойного ввода данных:

Интеграция с PersistIQ Salesforce

    Расширение Chrome: у них также есть расширение Google Chrome, которое позволяет вам получать информацию о вашем потенциальном клиенте с таких сайтов, как LinkedIn, а затем автоматически вводить их в ваши почтовые кампании. Это сделает ваши усилия по генерации лидов намного эффективнее.

PersistIQ Chrome Extension
Тематические исследования:

PersistIQ имеет проверенную репутацию, помогая компаниям, которые хотят масштабировать свою холодную рассылку электронной почты, поддерживая это личное соединение, которое стимулирует конверсии.

    Рычаг получил 91% открытости и 39% ответов, при этом сохраняя ценность рабочего дня каждую неделю с PersistIQ.
    Parse.ly увеличил количество ответов на 10% и увеличил охват электронной почтой в 5 раз в неделю.
    Backerkit получил 25,1% ответов и сэкономил почти 2 часа в день. Ранее в Backerkit использовалось решение для продажи «клейкой ленты» с несколькими CRM и электронной таблицей Excel. Они смогли сократить время, затрачиваемое на утомительные задачи, и потратить больше времени на использование функций PersistIQ, чтобы получить больше нужных людей на вершине своей воронки.
    После реализации PersistIQ Gusto увеличил частоту открытий на 10%, увеличил отклик в 3 раза и увеличил производительность в 10 раз. Торговые представители в Gusto ранее выполняли одну и ту же утомительную работу более 50 раз в день, что приводило к снижению морального духа сотрудников и повышению риска человеческих ошибок. Используя PersistIQ, они смогли остановить ведение журналов по нескольким базам данных и вручную отслеживать последующие действия.

Одним из недостатков, по-видимому, является то, что PersistIQ не отслеживает холодные звонки, которые компании делают своим потенциальным клиентам. Поскольку исходящие продажи часто включают в себя как потенциальных клиентов по электронной почте, так и звонков, может быть более эффективным иметь комплексное решение, которое помогает масштабировать как холодные звонки, так и холодную электронную почту.

4) Сендблум
Что оно делает:

Sendbloom предлагает гиперцелевую сегментацию, чтобы вы могли отправлять персонализированные холодные электронные письма, основанные на самых подробных сведениях о компании, к которой вы обращаетесь.
Основные функции электронной почты:

    Расширенная сегментация перспективы
    Персонализация в шаблоне
    Автоматическое отслеживание и ответ
    Отказов, открыть и ответить на данные

Почему мы любим это:

Sendbloom — это еще один инструмент, который помогает отделам продаж масштабировать свой охват, сохраняя персонализированную электронную почту, и главное отличие Sendbloom от других аналогичных решений заключается в их функции сегментации:

    Сегментация: Sendbloom позволяет продавцам отправлять потенциальным клиентам весьма релевантные электронные письма из-за уровня детализации, который они предлагают, когда дело доходит до сегментации. Это означает, например, что вы сможете выяснить, используют ли ваши потенциальные клиенты KISSmetrics или Mixpanel для своей аналитики.

Поняв детали того, что они используют, вы сможете лучше понять их текущий рабочий процесс и сможете отправлять более персонализированные сообщения, чтобы повысить вероятность получения ответа.

    Аналитика: Как и другие платформы, Sendbloom также предлагает углубленный анализ данных, чтобы вы точно знали, кто открывает ваши письма, кто отвечает, какие письма отскочили и многое другое:

Аналитика Sendbloom

    Персонализация: Sendbloom имеет технологию, которая помогает продавцам писать больше персонализированных электронных писем по сравнению с другими подобными решениями. Эта технология глубоко анализирует веб-сайт потенциального клиента, поэтому вы узнаете о различных типах программного обеспечения, которое они используют, их веб-инфраструктуре и многом другом.

Тематическое исследование:

Если вы используете Sendbloom, вы в довольно хорошей компании! Среди клиентов Sendbloom — LinkedIn, Zendesk, Dropbox и Optimizely. С 5- и 4-звездочными обзорами, это оказывается довольно популярным инструментом среди ведущих маркетологов.

Погружение глубже: Сегментация 101: Полное руководство стратега по сегментации маркетинга
5) Mixmax
Что оно делает:

Mixmax позволяет легко планировать электронную почту, создавать последовательности, назначать встречи с получателями электронной почты и вставлять графику, такую ​​как презентации, PDF-файлы и ссылки в электронное письмо.
Основные функции электронной почты:

    Планирование электронной почты / последовательности
    Простая интеграция с Salesforce
    Расписание встреч по электронной почте
    Вставить графику

Почему мы любим это:

Mixmax — это инструмент для распространения по электронной почте, который поставляется с множеством дополнительных функций, которые продавцы могут использовать для заключения большего количества сделок:

    Отслеживание электронной почты. Отслеживание электронной почты — это функция «ставок за столом», которая позволяет торговым представителям видеть, когда кто-то открывает одно из своих электронных писем. Это облегчает оценку показателей отклика и позволяет увидеть, где находится «трение» в процессе продаж.

Например, если у вас низкий уровень открытия, но высокий уровень ответов, это означает, что ваша тема хорошая, но вам, вероятно, нужно поработать над своей копией электронной почты. С функцией отслеживания электронной почты Mixmax вы можете видеть, когда ваша электронная почта была открыта и сколько раз. Они также добавили трекер географического местоположения, где вы можете видеть, где были ваши получатели, когда открывали ваши электронные письма.

    Встречи в один клик: настройка встреч — довольно большая боль для большинства продавцов. Как только ваш получатель соглашается позвонить по телефону и пообщаться в чате, обычно идет длинная ветка электронной почты, в которой вы и ваш потенциальный клиент пытаетесь найти время для чата. С помощью планирования Mixmax одним щелчком, ваши получатели могут планировать время в вашем календаре прямо из электронной почты.

Mixmax — функции-мгновенные встречи-одним щелчком мыши-встречи

    Отправить позже: еще одна довольно стандартная функция, которую предлагает Mixmax, — это планирование отправки электронных писем позже. Например, если вы пишете электронные письма и узнаете о своем входящем почтовом ящике поздно вечером, вы захотите запланировать доставку писем в нужное время на следующий день. Эту функцию также можно использовать для отправки себе напоминаний, если вам это нужно.
    Последовательности Mixmax: Последовательности являются святым Граалем холодной автоматизации электронной почты. Основываясь на ответах и ​​поведении людей на протяжении всей последовательности, вы можете отправлять им конкретные электронные письма и исключать их из других. Вы можете автоматизировать последующие действия и персонализировать электронную почту в масштабе, поскольку Mixmax в настоящее время интегрируется с Gmail, Google Inbox и Salesforce.
    Расширенные возможности встраивания: Mixmax позволяет встраивать такие вещи, как слайд-колоды и PDF-файлы, прямо в электронную почту. Таким образом, вам не нужно убеждать получателей нажимать на ссылку, которую вы хотите, чтобы они — они уже увидят это прямо в электронном письме.

Тематические исследования:

    Hiretual утверждает, что с помощью Mixmax экономит 90 часов в неделю. Мало того, они заключают больше сделок, чем раньше, возможно, из-за 70% открытой ставки, которую они испытывают.
    Selffee также утверждает, что получил успех с инструментом, с близкими темпами, увеличивающимися на 10%. В прошлом году они составляли в среднем 33%, по сравнению с 10% годом ранее.

6) Аутрич
Что оно делает:

Аутрич предлагает очень комплексную систему, позволяющую не только отправлять персонализированные электронные письма, но и совершать звонки, отправлять текстовые сообщения или фирменные товары и отслеживать их для каждого потенциального клиента.
Основные функции электронной почты:

    Последовательность электронной почты
    Аналитика и отчетность
    Коучинг аналитика
    Многочисленные варианты интеграции

Почему мы любим это:

    Комплексный: это программное обеспечение, вероятно, является наиболее полным инструментом для команд продаж из всего, что мы рассмотрели. С помощью Outreach продавцы могут звонить в любой город или страну, автоматизировать свою холодную рассылку по электронной почте и интегрировать социальные сети как часть своего процесса продаж. Они также недавно добавили функцию интеграции SMS с доставкой открыток, чтобы превратить фанатов в адвокатов.
    Последовательности электронной почты. Как и в случае с ответом, Outreach также позволяет продавцам создавать автоматические последовательности электронной почты для своих потенциальных клиентов:

Аутрич-последовательность

    Данные и интеграция: В дополнение ко всему этому, Outreach предлагает данные о персонах людей, с которыми вы общаетесь, и другие шаблоны и идеи, которые могут помочь вам отправлять более персонализированные сообщения нужным людям — например, измерять активность электронной почты по ролям. в компании. Они также имеют широкий спектр интеграций для различных аспектов рабочего процесса.
    Персонализация. Платформа позволяет компании общаться с широким кругом потенциальных клиентов так, как будто они работают один на один, благодаря предоставленным комплексным функциям и аналитике.

Тематическое исследование:

Bizible преобразует на 6% больше потенциальных клиентов в демонстрационные встречи с Outreach, а конвертирует их в 2,8% больше возможностей. Бизибл был в состоянии A / B проверить их строки темы, копию электронной почты и автоматизированные последовательности электронной почты.

Хотя Outreach может похвастаться большим количеством функций и интеграций, они также имеют самую высокую стоимость. Из-за этого они могут лучше подходить для более устоявшихся компаний с большим бюджетом.

Dive Deeper: окончательное руководство по разработке персонажей для покупателей (с помощью шаблонов!)

7) Почтовое рукопожатие
Что оно делает:

Mailshake позволяет легко организовать ваши рекламные кампании по электронной почте, используя персонализированные шаблоны, автоматизируя последующие сообщения и быстро нажимая на паузу в любом письме — и все это из вашей учетной записи Google. А его функция Lead Catcher делает отслеживание и замыкание ведет на одном дыхании.
Основные функции электронной почты:

    Существующие настраиваемые шаблоны
    Автоматизированное сопровождение
    Основанные на триггере электронные письма
    Квалифицированные клиенты

Почему мы любим это:

Mailshake — это инструмент для работы с электронной почтой, который позволяет легко продвигать контент, строить отношения и привлекать потенциальных клиентов — и все, что вам нужно, — это учетная запись Google. Mailshake — отличный ресурс для холодных писем, так как он позволяет отслеживать электронные письма, автоматизировать последующие сообщения и нажимать на паузу в любом письме или даже во всей кампании:

Mailshake

    Предварительно написанные настраиваемые шаблоны. Этот инструмент предоставляет множество популярных шаблонов электронной почты (то есть предварительно написанных сообщений), которые можно персонализировать, ответив на несколько простых вопросов. Некоторые из этих шаблонов включают в себя:
        Гостевые посты
        Продвижение контента
        Ведущее поколение
        Link-здание
        Связи с общественностью
    Мониторинг действий проспекта: Mailshake позволяет отслеживать клики и ответы, просматривать графики и статистические данные о ходе ваших писем и легко просматривать последние действия, чтобы увидеть полную историю любой цепочки писем.
    Lead Catcher: у него есть новая функция под названием Lead Catcher, которую вы можете персонализировать. Например, если вы решите, что лидером является только тот, кто отвечает, а не просто открывает ваше электронное письмо, вы можете легко изменить критерии. И когда вы, наконец, закроете это лидерство или даже назначите его другому члену вашей команды, Lead Catcher автоматически переведет вас к следующему в вашей очереди:

Почтовый коктейль

    Все лиды в одном месте. Поскольку все ваши сообщения, включая клики и открытия, с лидами, находятся в одном удобном месте, легко просматривать историю отправленных и полученных сообщений и, следовательно, ответить в нужном контексте.

Тематическое исследование:

Vira360, стартап с отделом продаж, состоящим из одного человека, смог достичь почти 43%, используя Mailshake. Переломным моментом была возможность изменять базовую копию для каждого электронного письма без необходимости использования электронной таблицы.

8) SalesHandy
Что оно делает:

SalesHandy позволяет вам эффективно взаимодействовать с потенциальными клиентами и заключать больше сделок, что помогает отделам продаж совершенствовать свои стратегии продаж и маркетинга. Этот инструмент отслеживания, повышения производительности и охвата включает в себя такие функции, как отслеживание и планирование электронной почты, кампании по слиянию почты и автоматическое отслеживание, отслеживание ссылок, отслеживание документов и аналитика.
Основные функции электронной почты:

    Интеграции для Outlook и Gmail и т. Д.
    Шаблоны и последующие последовательности
    Подтверждение адреса электронной почты
    Отслеживание документов

Почему мы любим это:

Помимо наиболее важных функций, SalesHandy также обеспечивает отслеживание ссылок, отслеживание документов и аналитику. Короче говоря, это мощный инструмент!

SalesHandy автоматическое сопровождение

    Данные и аналитика: вы получите подробную аналитику по каждому этапу, например, показатель отказов и точную причину, по которой ваши отделы продаж будут совершенствовать свои стратегии продаж и маркетинга. Он также даст вам ценную информацию о поведении клиентов, выявит тенденции и оценит эффективность продаж, что сделает его отличным инструментом для малых и средних компаний.
    Подтверждение адреса электронной почты. Перед отправкой сообщений электронной почты автоматически удаляются все недействительные адреса электронной почты. Это хорошо для вас, потому что вы сможете заменить его на действительный адрес.
    Уведомления в режиме реального времени: с помощью этого инструмента вы можете получать уведомления в режиме реального времени, когда кто-то открывает вашу электронную почту, и нет никаких ограничений на количество уведомлений, которые вы можете получать, или на отправленные электронные письма. SalesHandy работает с Gmail и Outlook, и вы можете отправлять и отслеживать электронную почту с этих платформ с помощью плагина Outlook и плагина Gmail для Chrome. Доступ к некоторым функциям можно получить с помощью их веб-приложения:

SalesHandy Doubletick2
Тематическое исследование:

Jolly Food Fellow — это стартап, которому удалось привлечь семь инвесторов для инвестирования в компанию всего за одну кампанию с SalesHandy. Причина того, что они были настолько успешными, была из-за аналитики, которую предлагает SalesHandy. Они смогли отследить, кто открыл PitchDeck, а затем генеральный директор позвонил каждому инвестору, который открыл его и потратил значительное количество времени, таким образом закрывая 7 из 10 звонков.

9) Дятел
Что оно делает:

Woodpecker позволяет загружать CSV-адреса электронной почты и автоматически отправляет персонализированные электронные письма и последующие последовательности. Он также имеет отслеживание с открытым тарифом и аналитику и интегрируется с Gmail и Outlook.

Дятел
Основные функции электронной почты:

    Персонализированные автоматические почтовые последовательности
    Интеграция с Gmail и Outlook
    Автоматизированное сопровождение
    Продвинутая аналитика
    Агентство дружественных

Почему мы любим это:

Дятел является еще одним инструментом, который известен своими автоматизированными персонализированными последовательностями. Он дружествен к агентству и позволяет отделу продаж масштабировать охват и A / B-тестирование различных электронных писем благодаря расширенной аналитике.

    Простая персонализация: для начала все, что вам нужно сделать, это создать CSV-файл, который включает в себя имя потенциального клиента, название компании и т. Д. Он также автоматически прекращает охват в вашем списке людей, которые уже ответили или занесли вас в черный список как спам.

Персонализация дятла

    Настраиваемые кампании. Нам также нравится, что это позволяет вам настроить последовательность последующих действий. Вы можете отправить до семи последующих писем и персонализировать каждое из них по своему желанию. Вы также можете выбрать время, в которое вы хотите отправлять электронные письма, а затем они будут разнесены, чтобы угодить вашему поставщику электронной почты.
    Интеллектуальная отправка: одна вещь, которая может быстро попасть в черный список, — это много жестких отскоков (отправка электронного письма на неверный адрес). Если дятел увидит сомнительный адрес, он его не отправит. Кроме того, если он видит, что для одного и того же человека есть два электронных письма, он отправит их только одному.

Обнаружение ответа дятла
Тематическое исследование:

Katallyze.io использовала Woodpecker для генерации лидов и провела несколько кампаний с частотой ответов 75%. Им удалось забронировать 30 встреч менее чем за 30 дней с Дятлом.
10) Лемлист
Что оно делает:

Lemlist поднимает персонализацию на совершенно новый уровень. Мало того, что ваш потенциальный клиент увидит ваше лицо в электронном письме, но они также могут написать свое имя на карточке. Это выглядит так:

Lemlist
Основные функции электронной почты:

    Персонализированное фото с именем проспекта
    Персонализированные видео
    Персонализированные шаблоны электронной почты
    Автоматизированное сопровождение

Почему мы любим это:

    Персонализация: если вы хотите поднять свою персонализацию на следующий уровень, это путь. Это единственная услуга в 2019 году, где вы можете отправлять персонализированные изображения и видео, встроенные в ваши электронные письма. Создание фотографии вашей команды с надписью, на которой указано имя вашего потенциального клиента, — это следующий уровень персонализации, и это еще не все, что обычно используется (пока!).
    Настройка: Еще одна замечательная вещь о Lemlist — это уровень настройки. От шаблонов электронной почты и полей персонализации до настраиваемых изображений, которые они позволяют, вы можете адаптировать все под свой целевой рынок.
    Сплит-тестирование А / Б. Кроме того, они предлагают ряд полезных инструментов для сплит-тестирования ваших электронных писем. Панель инструментов и аналитика — все в программном обеспечении, и команды могут легко сотрудничать.

Сплит тест лемлистов

Заключение

Электронная почта является одним из немногих маркетинговых каналов, где вы можете полностью владеть своей аудиторией. Он также по-прежнему является одним из самых старых и эффективных каналов генерации потенциальных клиентов и уникален тем, что его можно персонализировать на гораздо более высоком уровне, чем большинство других маркетинговых каналов.

Воспользовавшись этими инструментами, вы можете в 2, 5 или 10 раз увеличить производительность своей команды продаж, позволив им выполнять задачи более высокого уровня. Это также позволяет сотрудникам чувствовать себя более полезными и использовать свои истинные навыки, которые намного шире, чем написание повторяющихся электронных писем.

Помните, что компании, которые выживают, являются теми, которые автоматизируют и вводят новшества. Это один из самых быстрых способов расширить свой бизнес без найма.