Фрилансеры 5 шагов для написания холодного электронного письма, которое конвертирует новых клиентов

Нравится вам это или нет, но научиться писать шаблоны холодных писем, которые предсказуемо конвертируют новых фрилансеров, — это искусство и наука.

Сегодня мы говорим об обоих. И мы используем мои настоящие холодные шаблоны электронной почты, примеры из практики и скриншоты реальных холодных писем, которые принесли $ 110 500 в 2017 году для моей внештатной компании.

Вы можете забрать все мои бесплатные холодные шаблоны электронной почты для фрилансеров прямо здесь.

Однако, как бы я ни хотел вам сказать, есть простая, понятная и понятная формула копирования и вставки для написания «холодного» электронного письма, которое каждый раз открывает вам новый бизнес, но на самом деле все не так просто.

 

Тем не менее, это невероятно полезно, если вы начинаете с холодного шаблона электронной почты и процесса подачи заявок, которые были усовершенствованы в течение пяти лет и прошли сотни фриланс-презентаций в реальном мире.

В этой статье я собираюсь показать вам реальные холодные электронные письма, которые привели к изменяющим жизнь сделкам для моего бизнеса по внештатному контент-маркетингу (и помогли мне начать работать на полную ставку в 2016 году).

Совершенствование процесса «холодной рекламы» очень помогло моему внештатному бизнесу, который в основном основан на написании и продвижении высококачественного блога для моих клиентов.

  • Одно из холодных электронных писем, которое мы рассматриваем, превращается в сделку на 52 500 долларов за 2 сообщения в месяц, которая продолжается в течение десяти месяцев.

  • Другой уже заключил контракт на 17 500 долларов на 7 постов в блоге.

  • И последний, в который мы погрузились, заключил со мной контракт на 10 000 долларов в месяц на 4 поста в месяц.

Эти холодные шаблоны электронной почты, которые мы рассматриваем сегодня, принесли мне в общей сложности 110 500 долларов только за последний год.

Этот процесс написания холодных электронных писем позволил мне заключить несколько контрактов с шестизначными внештатными сотрудниками и получить ценные концерты для меня с такими компаниями, как LinkedIn, Zendesk, Quickbooks, Adobe, Vistaprint, Close и другими.

Вот правда о фрилансе: успех никогда не гарантирован.

И вы не можете сравнить, где вы находитесь в своем путешествии фрилансера сегодня с тем, где сейчас находятся другие. Я буду первым, кто скажет вам, что мне понадобилось много времени, чтобы добраться туда, где я сегодня. И, поверьте, мне, я все еще получаю смол отклонил много.

Будут прекрасные времена, когда вы переполнены работой и отворачиваете новых клиентов вправо и влево. Тем не менее, будут и другие случаи, когда у вас возникнет соблазн принять все, что попадется вам на пути, или вы проводите большую часть своих дней, занимаясь пропагандой новых проектов.

По моему опыту, чтобы достичь шестизначной отметки как фрилансера, требуется много тяжелой работы и суеты. Особенно, если вы, как и я, не склонны к риску и хотите добраться до того, как уволитесь с работы.

Если вы не будете осторожны, легко проскользнуть в цикл праздников или голода.

Но наличие высоко конвертируемого холодного шаблона электронной почты и процесса размещения новых клиентов может помочь вам оставаться занятыми — с нужными клиентами — круглый год.

По мере того, как вы проделываете большую работу для своих клиентов, начинаете получать рефералов и создаете для себя бренд в своей нише, вы сможете шагать дальше и дальше от того, чтобы тратить большие периоды времени на регулярную холодную переписку и отправку новых клиентов.

Хорошие клиенты и солидные проекты начнут приходить к вам.

А пока давайте поговорим о холодной рассылке и углубимся в шаблоны холодной рассылки, которые я проверял в течение многих лет. Вот почему ты здесь прав?
5 шагов для написания холодных почтовых шаблонов, которые конвертируются

Мы собираемся охватить оба компонента обучения, как написать холодное электронное письмо, которое конвертирует — искусство и науку.

Во-первых, ст.

Искусство написания холодной электронной почты, которая конвертирует.

Даже лучшая холодная электронная почта не даст вам ответа, если вы указали неверный тип клиента или контактную точку, которая не уполномочена принимать меры по найму вас.

Контекст — это все, когда вы выставляете новых фрилансеров, особенно с холодным письмом.
1. Определение правильных клиентов.

Если большая часть вашего опыта в письменной форме связана с финансами или недвижимостью, для вас не имеет особого смысла указывать компании в сфере здравоохранения на ваши услуги внештатных авторов.

То же самое касается дизайнеров. Если ваш стиль предпочитает плоский дизайн, мотивационные цитаты о суете и ретро-цветовые схемы, вам, вероятно, не понравится работать с душными, хорошо зарекомендовавшими себя брендами, которые не планируют переносить свой брендинг в 21-й век.

Выберите только подходить к клиентам, с которыми вы можете себе представить работу.

Если вы не резонируете с их маркой, стилем и тоном, оставьте это так. Вы сможете лучше выполнять работу в другом месте. И они также выиграют больше от найма кого-то еще.

Также важно, как правильно выбрать клиента для вас, чтобы убедиться, что вы также для них.

Недостаточно фрилансеров думают об этом.

Но даже если вы думаете об этом, судить об этом все же может быть довольно сложно, верно?

Ответьте на эти вопросы, рассматривая перспективу, чтобы убедиться, что это правильный клиент для вас (и что вы будете хорошо для них):

  • Что делает вас уникально квалифицированным, чтобы помочь этому конкретному клиенту?

  • Вы делали подобную работу в прошлом?

  • Вас волнует перспектива работы с этим клиентом или это чисто финансовое решение?

В своем внештатном маркетинге, посвященном контент-маркетингу, я очень продуманно позиционирую себя так, что я обращаюсь к клиенту определенного типа

Я не консультант по маркетингу для тех, кто меня наймет. Я опирался на свой опыт на протяжении многих лет, разработал свою собственную маркетинговую тактику и нашел очень специфический набор клиентов, которым я обладаю уникальной квалификацией, чтобы помочь — там, где мои услуги перегружены.

Это означало, что я становился бренд-консультантом по контент-маркетингу, маленькой нишей в мире маркетинга.

Кроме того, я работаю только с бизнес-экспертами и растущими стартапами, где я смогу писать о темах, связанных с бизнесом, фрилансингом, производительностью и предпринимательством (что я уже делаю здесь и оригинальная мотивация для создания блога, и что я сделал за годы).

Я также четко выделяю клиентов, с которыми работал, чтобы побудить еще больше тех, кто хочет со мной работать: технические стартапы в Сан-Франциско.

По многим причинам выбор ниши является одним из лучших решений, которые вы когда-либо можете принимать в качестве фрилансера.

Вот логика выбора ниши.

Допустим, у вас есть кофейня, и вы хотите нанять кого-то, кто поможет вам с ребрендингом, придумает новые визуальные эффекты, свежий логотип и маркетинговые материалы … и вы выбираете между 2 различными вариантами для фрилансеров, которые говорят они могут помочь вам.

Фрилансер # 1 является универсалом. У нее большой опыт проведения маркетинговых кампаний, она знает, как использовать Adobe Photoshop & Illustrator, за год сделала несколько логотипов и занимается дизайном своего личного сайта — в основном, для развлечения, но вам нравится ее стиль.

Фрилансер №2 — специалист (с четкой нишей). Он работает графическим дизайнером на полную ставку и на протяжении многих лет занимался брендингом для нескольких кофеен. Вам так же нравится его стиль, и вы можете сказать, что у него большой опыт, и он выполняет именно ту работу, которая вам нужна.

Какой фрилансер вы бы выбрали?

Каждый день недели я бы брал фрилансера № 2. Специалист.

Я также заплачу им значительно больше — потому что я знаю, что использую опыт.

В своем внештатном бизнесе вы хотите заявить о себе как об эксперте с определенной нишей. Сделай себе очевидный выбор. Это первый шаг, чтобы убедиться, что ваши холодные письма получили ответы.

Теперь вы готовы начать поиск внештатных клиентов.

Начните с людей, которых вы знаете в первую очередь.

Столько, сколько я люблю холодные электронные письма, теплые представления значительно более эффективны, так что начните с этого.

Сначала посмотрите на эти группы людей в вашей сети, чтобы определить, есть ли какие-либо внештатные возможности для работы с теми, кто уже знает вашу трудовую этику, лично инвестирует в свои отношения с вами и хочет видеть ваш успех:

  • Друзья (и их друзья)

  • Семья (и их друзья)

  • Предыдущие сотрудники, которые сейчас работают в других местах

  • Одноклассники из школы

Независимо от того, какую именно роль играет ваша связь в компании, в которой они находятся, если эта компания подойдет вам для работы на фрилансе — это прекрасная возможность отыскать.

Поднимите трубку телефона, чтобы догнать, взять кофе и спросить, не захотят ли они познакомить вас с нужным человеком в своей организации, чтобы поболтать о помощи на фрилансе.

По крайней мере, отойдите от этих разговоров, указав имя того, к кому вы должны обратиться, — тогда вы сможете применить магию холодной электронной почты.

Как только вы исчерпали свою сеть, проверьте эти высококачественные сайты фрилансеров.

Лично я никогда не советую фрилансерам открывать магазины на таких крупных сайтах, как Upwork или Freelancer.

Конечно, вы можете найти истории успеха фрилансеров, которые делают шестизначные цифры на своих платформах (обычно продвигаемых этими компаниями), но это исключительное исключение. По сравнению с количеством фрилансеров, с которыми вы будете конкурировать по цене, почти никто не зарабатывает на жизнь (в США).

Реальность такова, что большинство людей, которые ищут внештатную помощь на этих сайтах, действительно дерьмовые клиенты, на которых можно работать.

Это быстрый путь к обращению как к товару.

Вы здесь, потому что хотите получить более высокооплачиваемые концерты, а не посты в блоге за 25 долларов или дизайн логотипа за 10 долларов.

Хотя я считаю, что обычно неплохо делать недорогую (или бесплатную) работу в самые первые дни, чтобы накопить некоторый опыт и портфолио, вам следует начать взимать плату как можно быстрее. Это также должно быть устойчивое ценообразование с первого дня, тогда, когда вы растете, вы можете продолжать увеличивать свои цены.

Вы стоите больше, чем 25-долларовая запись в блоге или 10-долларовый дизайн логотипа, и вы должны брать плату за ценность, которую вы предоставляете.

Итак, какие сайты хороши для поиска высококачественных внештатных клиентов, которые заплатят вам то, что вы заслуживаете?

Начните с этих 10:

  • Список ангелов

  • Дистанционное ОК

  • WeWorkRemotely

  • Cloudpeeps

  • Топталь

  • Smashing Magazine Job Board

  • Корофлот (дизайнеры)

  • Аутентичные вакансии

  • В самом деле

  • Хакерские новости

Поскольку вы просматриваете возможности, я рекомендую создать таблицу Google, чтобы добавлять и отслеживать интересные публикации.

Продолжайте обновлять статус своих аутрич-усилий, чтобы вы могли видеть, насколько хорошо работает ваш аутрич-рассылка с течением времени.

Важно: Прежде чем подавать заявку на любую из этих возможностей непосредственно через веб-сайты публикации вакансий, ПОЖАЛУЙСТА, сделайте паузу прямо здесь. Если вы нажмете эту кнопку «Применить» и загрузите свой профиль LinkedIn, вы просто станете еще одной каплей в корзине — это не так, как вас заметили.

Давайте поговорим о получении вашего холодного электронного письма прямо перед лицом, принимающим решение.
2. Нахождение вашей идеальной точки контакта.

Когда я пытаюсь найти нового внештатного клиента, я не хочу тратить время на то, чтобы убедить привратника в отделе кадров или в команде по подбору персонала, что я буду лучшим для работы — я иду прямо к человеку, который собирается контролировать решение о найме.

Конечно, у привратников HR, вероятно, есть критерии, которые они знают, чтобы искать, но это оставляет слишком много шансов.

Я хочу отправить письмо по электронной почте тому, кто говорит на моем языке.

Как контент-маркетолог (или внештатный автор), мой идеальный контакт в потенциальной компании-клиенте обычно имеет одно из следующих названий работы:

  • Директор контент-маркетинга

  • Ведущий контент-маркетинг

  • Старший менеджер по контент-маркетингу

  • Директор по маркетингу

  • Блог менеджер / редактор

  • вице-президент по контент-маркетингу

Вы хотите пойти на точку контакта уровня менеджера. Тип человека, который будет иметь право голоса при найме подрядчиков для вашей дисциплины.

Если вы внештатный дизайнер, возможно, вы захотите связаться с креативным директором.

Если вы независимый разработчик, вашим идеальным контактным лицом, скорее всего, будет директор по проектированию.

Иногда, если вы не можете найти контактное лицо менеджера, установление первоначального (подлинного) соединения с кем-то, кто является штатным писателем — или дизайнером, инженером — может привести к введению в цепочку их менеджера, если вы сможете обеспечить значительную ценность в вашей холодной электронной почте.

Важно то, что вы пропускаете приложение и подключаетесь напрямую к реальным людям.

Использование LinkedIn, чтобы найти идеальную точку контакта.

Откройте новую вкладку и перейдите на LinkedIn.

В главной строке поиска введите название должности, с которой вы хотите соединиться — выберите отображение результатов для людей с этим названием должности или навыка.

Затем вы можете отфильтровать эти результаты только по тем людям, у которых есть работа или навыки в компании, на которую вы ориентируетесь, введя название этой компании в поле текущей компании. Теперь ваши результаты будут гиперспецифичными.

Естественно, это лучше всего работает для компаний в определенном диапазоне размеров.

Если они на меньшей стороне, вы можете не сразу найти очень четкую точку соприкосновения. То же самое касается компаний размером с предприятие, которые имеют десятки потенциальных точек соприкосновения.

Сделайте свою лучшую догадку и продолжайте двигаться, вместо того, чтобы зацикливаться или тратить больше 5 минут на этом этапе.
3. Получение своего адреса электронной почты.

Теперь, когда у вас есть имя вашего идеального контактного лица, давайте получим их адрес электронной почты.

Начните с установки бесплатного расширения Rapportive Chrome для Gmail.

Очень быстро: на самом деле не используйте тему, «Наймите меня, пожалуйста?» при отправке холодного письма потенциальному клиенту 😊

Теперь, когда вы вводите подозрительный адрес электронной почты для кого-то, к кому вы хотите обратиться, и наводите на него указатель мыши, боковая панель Rapportive будет заполнять кучу информации о человеке прямо в вашем почтовом ящике — если этот адрес электронной почты вообще подключен к своей учетной записи LinkedIn.

Если на боковой панели появляется и отображается то, что выглядит как фотография и описание нужного человека, у вас есть правильный адрес электронной почты.

Проведите цикл тестирования самых популярных форматов электронной почты и проверки с помощью Rapportive.

  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]
  • [email protected]

В девяти случаях из десяти вы получите их адрес электронной почты менее чем за минуту, и он будет в одном из указанных выше форматов.

Если вы не можете проверить их адрес электронной почты с помощью этого метода, найдите их в Твиттере, чтобы узнать, есть ли у них контактная информация (или перейдите по ссылке на их личный блог, в котором могут быть их контактные данные).

Наука написания холодного почтового шаблона, который преобразует.

Ты все еще со мной?

Итак, теперь, когда мы находимся на той же странице, вот где вам нужно быть, прежде чем вы начнете писать настоящую холодную электронную почту:

Я уверен, что компания, к которой я обращаюсь, могла бы использовать мои внештатные услуги (и похоже, что они могут понадобиться им сейчас).

✔︎ Я разыскал человека, который, кажется, является подходящим контактным лицом, ответственным за принятие решений о найме фрилансеров в моем отделе.

✔︎ У меня есть адрес электронной почты.

Но прежде чем отправиться и начать холодную рассылку, вам необходимо установить цели продаж для того, чего именно вы надеетесь достичь с помощью своей холодной рекламы. Остановитесь ли вы после того, как вы нашли своего первого клиента? Второй? В-пятых? Десятый?

Знайте, сколько работы вы можете выполнить, прежде чем перегружать себя.

Затем мы можем поговорить о том, что входит в идеальную холодную электронную почту для посадки внештатного клиента, начав с примера.

  1. Выбор шаблона холодной рассылки и подход к работе.

    Перво-наперво: как фрилансеру, вам нужно использовать инструменты, которые у вас есть, а не оправдываться, почему вы не можете найти конкретного клиента. Если вы делаете все возможное, чтобы удивить клиента, с которым вы действительно хотели работать, вы можете сделать это. Это в твоих силах.

    Для меня задолго до того, как я стал участником таких сайтов, как Forbes, Entrepreneur и Business Insider, которые с тех пор помогли мне улучшить свою видимость, я использовал свой блог как самый мощный ресурс для привлечения фриланс-концертов. Я использовал свои маркетинговые навыки так, как мог.

Шаблон холодной электронной почты № 1: «Ваша функция в моем блоге».

Этот первый шаблон холодной электронной почты, специально созданный для влиятельных людей бизнеса и основателей стартапов, основан на использовании моего блога как способа обеспечить ценность, прежде чем я что-то запрошу взамен.

Вот как этот процесс работает:

    Спросите цитату, чтобы включить в предстоящую статью, которую они хотели бы оценить.
    Публикуйте мой пост в блоге с его цитатой, активно рекламируйте его и привлекайте трафик.
    Обратитесь, чтобы обновить и поблагодарить их за участие в посте.
    Выделите ранний успех в этой электронной почте (# социальные сети, трафик, любые функции в публикациях)

В этот момент некоторые прямо спросят меня, могу ли я помочь им создать такой контент для своих блогов. Другие, которые мне понадобятся, будут предлагать мои услуги контент-маркетинга (например, составлять стратегию контент-маркетинга и исполнять ее), если они сами не поднимают ее.

Это не всегда подходит для всех, кого я спрашиваю, но потому что я уже предоставил ценность И, по сути, предоставил им демонстрацию в реальном времени того, что представляет собой мой сервис через сообщение, в которое они включены, мой коэффициент конверсии в платные отношения с клиентами с этот метод чрезвычайно высок.

Этот холодный шаблон электронной почты выглядит следующим образом, с настройками, сделанными для каждого человека, к которому я обращаюсь …

* Важно * Никогда не отправляйте прямые копии и вставленные холодные шаблоны электронной почты потенциальным клиентам. Они знают холодный шаблон электронной почты, когда видят его (подсказка: я всегда знаю), и вам стоит потратить 3 минуты на изучение, чтобы произвести более запоминающееся впечатление.

И если вы решите использовать инструмент, который в конечном итоге автоматизирует и масштабирует ваш «холодный» охват электронной почты, обязательно ознакомьтесь с моим личным фаворитом, Woodpecker, — их уникальный процесс доставки может помочь вам автоматически отправлять «холодные» письма в список контактов, но по одному за раз. как будто вы отправляете их вручную.

Теперь мой первый холодный шаблон электронной почты:



Тема: Ваша функция в моем блоге

Тело: Эй [Имя],

Я был поклонником того, что вы делали с [Название компании] в течение последних нескольких лет.

Я протягиваю руку, потому что я работаю над новым произведением, предназначенным для [темы блога, который вы пишете], от тех, кто уже прошел через этот опыт, и я хотел бы услышать ваше мнение о нем. Пост будет публиковаться в моем блоге [опционально — получит х # читателей], и я хотел бы получить от вас быструю цитату, чтобы включить ее в статью, если вы готовы.

Если бы вы смогли ответить на этот вопрос в нескольких предложениях, это было бы удивительно:

[Соответствующий вопрос / задача, которая даст им возможность продемонстрировать свой опыт]? Как вы советуете людям преодолеть этот вызов?

[Ваше имя]



Нет рекламных ссылок.

Нет сервисных площадок.

Не спрашиваю, нанимают ли они.

Вы должны быть терпеливыми на этом этапе. Ваша цель состоит в том, чтобы обеспечить ценность и показать свою ценность.

Делая это в первую очередь, вместо того, чтобы просто давать обещания той ценности, которую вы могли бы предоставить в будущем, вы собираетесь завоевать их доверие и привлечь их внимание совсем не так, как 99% других фрилансеров, рассылающих по электронной почте и делящихся ими. принят на работу.

Кажется простым, но почти ни у кого нет терпения, чтобы выполнить такую всестороннюю стратегию продаж. И из-за этого очень много фрилансеров тратят много времени на написание холодных электронных писем, которые не получают ответа, в основном потому, что они слишком близоруки.

Конечно, могут потребоваться недели, чтобы превратиться в платный концерт, а иногда и никогда не будет, но фрилансеры, которые проходят мой курс по обучению эффективному подаче, получают массово положительные результаты от этой стратегии.



Вот скриншот этой холодной почтовой тактики в действии в прошлом году (имя и детали размыты для конфиденциальности).

После того, как он получил цитату от этого основателя стартапа и включил его в свой пост, его накачали тысячами акций, которые он получил за первые несколько недель после выхода в эфир (я потратил 100 долларов на повышение поста в Facebook, Twitter, Pinterest & Quuu Продвинуться, чтобы получить начальный пик акции).

Этот основатель также хотел получить такие результаты для блога своего стартапа.

После быстрой беседы по телефону, рассказывающей о моем рабочем процессе и выясняющей его цели, мы зафиксировали стратегию публикации 2 сообщений каждый месяц — с тех пор мы работаем вместе.
Cold Email Template # 2: Разогрев «Реферала».

Что может быть лучше, чем отправить холодное письмо? Ну … посылаю теплую.

По сравнению с первым холодным шаблоном электронной почты, о котором мы говорили, эта стратегия «теплого представления» обычно конвертируется намного быстрее.

Это прямо к сути и не зависит от необходимости сначала получить цитату, опубликовать сообщение в блоге, или иным образом.

Я использую его, когда обращаюсь к компании, которая немного крупнее и не имеет четкого подставного лица, для которого было бы разумным иметь возможность индивидуально связываться, стреляя ей / ему по электронной почте.

Этот холодный шаблон электронной почты адресован директорам и менеджерам по контент-маркетингу, а не основателям.

Но сначала необходимо установить связь с другим фрилансером, подрядчиком или сотрудником в компании — вот почему этот процесс особенно хорош для внештатных авторов, когда у компании явно есть много авторов, которые пишут для них на контрактной основе.

Вот как этот процесс работает:

    Определите текущего фрилансера / подрядчика для компании и поделитесь недавней частью их работы.
    Электронная почта, дополняющая их работу и позволяющая им узнать о социальной активности.
    Попросите подходящего человека, чтобы он помог вам сделать что-то там.
    Cold Warm — напишите лицу, принимающему решение, со ссылкой на вашего реферала от текущего фрилансера.

Перейдите к следующему скриншоту, чтобы проследить этот поток в действии.

После того, как ваше реферальное соединение выстроено в линию, этот шаблон холодной электронной почты (для точки контакта в вашей целевой компании) выглядит следующим образом …



Тема: Вклад в [Название компании] (реферал [Соединение])

Тело: Эй [Имя],

Я любил [релевантное (истинное) дополнение, основанное на работе в вашей дисциплине], вышедшее из [Название компании] в течение последних нескольких месяцев, особенно недавнюю [соответствующую должность, дизайн, ребрендинг, функцию, обновление и краткая заметка, показывающая, что вы на самом деле смотрели на нее.

Одна из моих знакомых, [имя связи], внесла вклад в [Название компании], и она порекомендовала мне обратиться к вам, чтобы узнать, будет ли мне также полезно внести свой вклад. Прямо сейчас, я, как правило, [один лайнер о предлагаемых вами услугах и нише, в которой он находится, показывая, что вы, очевидно, хороший потенциальный найм для них].

[Если возможно, добавьте дополнительное предложение, освещающее релевантную прошлую работу или предлагающее больше средств повышения авторитета в отрасли.]

Дайте мне знать, если это звучит интересно, и я был бы рад собрать несколько идей о [результатах], которые мы можем проверить!

[Ваше имя]



Опять свет на саморекламу.

Достаточно, чтобы вселить уверенность и показать, что вы актуальны.

Целью этого электронного письма является заинтересованность лица, принимающего решения, работать с вами.

Вот снимок экрана с этой тактикой «холодной электронной почты» в действии (имя и детали размыты для конфиденциальности), начиная с того момента, когда я обратился к коллеге-внештатному писателю, чтобы установить быстрое соединение и найти нужную точку контакта для передачи своих услуг.

Это серия холодных рассылок, которая в этом году была преобразована в 17 500 долларов в счетах за 7 сообщений в блоге с этим клиентом:

Во-первых, холодное письмо внештатному писателю этой компании …
Менее чем через час после отправки этого письма внештатному писателю я получил ответ!

Мы проводим большую часть дня сидя за компьютером …

Это всегда будет так легко? Ни за что.

Но поскольку я старался изо всех сил (1) искренне дополнить ее работу и (2) поделиться ею со своей аудиторией в Твиттере, она была готова ответить взаимностью на эту ценность, предоставив мне контактную информацию для лица, принимающего решения в компании.

Кроме того, привлечение ее к моей ленте в Твиттере, чтобы проверить ее упоминание, дало ей возможность увидеть некоторые из моих работ и почувствовать уверенность, что я не заставлю ее выглядеть плохо, потому что я действительно хорошо подходил для работы с этой компанией.

Я также сделал так, что ей было проще сказать «да», не прося прямого вступления (занимает больше времени) и просто контактной информации.

После того, как я отправил это холодное электронное письмо директору контент-маркетинга, она в тот же день вернулась ко мне, выразив заинтересованность и желание услышать больше, в том числе конкретные темы, которые я имел в виду.

Я разослал пару тем и объяснил свой «практический» процесс продвижения контента, пройдясь по всему, что я делаю, чтобы распространять свои посты после того, как они вышли в эфир, и в этом моя реальная ценность.

Проходит несколько дней, и она возвращается ко мне с большими пальцами 👍

Мы поговорили по телефону на следующей неделе и заперли план игры, чтобы начать работу.

Пока в этом году это в среднем составляет одну статью в месяц по 2500 долларов за пост.
Шаблон Cold Email № 3: Прямой подход.

Третий (и последний) шаблон холодной электронной почты, который мы разбираем в этом посте (который помог мне получить много работы от домашних заданий в качестве фрилансера), гораздо более прямой, чем предыдущие два.

Из-за его прямоты, по моему опыту, немного больше шансов получить отказ или остаться без ответа, если в компании нет срочной необходимости (или интереса).

Тем не менее, эта холодная электронная почта все еще обеспечивает реальную первоначальную ценность (наша повторяющаяся тема с эффективными холодными электронными письмами для фрилансеров).

Для этого по-прежнему требуется выполнить всю домашнюю работу, чтобы убедиться, что вы обращаетесь к нужной компании, определяете точку контакта с лицом, принимающим решения, и отслеживаете их адрес электронной почты, прежде чем вы начнете получать реальную холодную электронную почту.

Вот как этот процесс работает:

    Определите ваш целевой контакт и получите адрес электронной почты.
    Найдите что-то уместное, чтобы поделиться ими в социальных сетях (бонус: также упомяните в своем блоге или Medium).
    Холодная электронная почта со ссылкой на вашу долю и упоминание.
    Включите мягкую подачу для своих услуг и спросите, готовы ли они к чату.

На следующем скриншоте ниже представлена ​​разбивка этой стратегии в действии.

Шаблон холодной электронной почты выглядит так …



Строка темы: [Название компании] [Сервис] (и упоминание)

Тело: Эй [Имя],

Я хотел протянуть руку и дать вам понять, что я любил [вашу услугу], выходящую из [названия компании] в эти последние несколько месяцев. Я смогу по достоинству оценить [вашу услугу], когда увижу это 🙂

Просто поделился вашей недавней [публикацией, проектом, дизайном, ребрендингом, приложением и т. Д.] О [xyz] со своей аудиторией в Твиттере, и я также упомянул платформу как отличный ресурс в одном из моих недавних постов в блоге [ссылка].

Другая причина, по которой я обращаюсь, заключается в том, что большая часть моего бизнеса работает с такими брендами, как [ссылаются на любых соответствующих прошлых клиентов или даже на постоянные концерты] и другими, чтобы помочь масштабировать [ваше основное предложение услуг].

Хотели бы вы поговорить о [название компании] [о вашем основном предложении услуг] или связать меня с кем-то из вашей команды, если это будет лучше?

[Ваше имя]

Постскриптум Здесь вы можете прочитать больше [ссылка на страницу портфолио, если это возможно] о моем процессе и клиентах, с которыми я работал.



Из всех холодных писем это самое тяжелое в саморекламе — в контексте укрепления вашего авторитета с этим потенциальным клиентом.

Это также напрямую передает их при совместной работе в вашем первом письме.

Опять же, цель состоит в том, чтобы предстать перед лицом, принимающим правильные решения, и запланировать телефонный звонок, чтобы вы могли действительно эффективно использовать их в своих услугах.

Вот скриншот этой холодной почтовой стратегии в действии (имя и детали размыты для конфиденциальности).

Это холодное письмо, которое принесло мне контракт на 10 000 долларов в месяц на 4 сообщения в месяц:

Я отправил это письмо довольно рано утром.

К полудню я уже получил ответ.

Мы назначаем время, чтобы поболтать по телефону, узнать больше об их целях, пройтись по моему процессу, а остальное — история.

Я буду первым, кто скажет вам, что это не типичный ответ на холодную рассылку электронной почты для фриланс-работы.

И я определенно не ожидал, что это будет сделка в 10 000 долларов в месяц, пока мы не позвоним, и я не смог понять их бюджет и ожидания по ценам. Они упомянули, что в прошлом они пытались работать с маркетинговыми и PR-агентствами, но не видели достаточных результатов — это (в сочетании с размером компании) сразу же сказало мне, что они привыкли платить премиум-гонорарам за помощь по контракту.

В целом, из ~ 100 таких холодных электронных писем, которые я отправил, где-то около 10-15, материализовались в сделки в течение месяца после первоначального контакта. Эти холодные электронные письма также требуют больше практических действий.

Но что действительно здорово в этом подходе, так это то, что вы сейчас на их радаре. Даже если вы не сразу окажетесь на концерте, у вас есть возможность со временем оставаться на высоте.

Я всегда отслеживаю свои внештатные перспективы, которые кажутся интересными — но по той или иной причине это просто не вписывается в сроки сейчас — и я буду продолжать продвигать их контент в своих социальных сетях (бесплатно), оставайтесь в прикосновение, и те часто материализуются в сделках в течение месяцев, даже лет спустя.

Если вы хотите получить еще больше советов о том, как закрепить свои холодные шаблоны электронной почты, посмотрите этот бесплатный мастер-класс, организованный моим другом Sujan Patel, который построил несколько прибыльных SaaS-предприятий на основе холодного распространения электронной почты.
5. Следите (разумно) за вашим холодным письмом.

Вот еще одна жесткая правда о фрилансе: вы должны бороться, чтобы вас заметили.

Это потому, что все, кого ты делаешь, заняты адом.

Если бы я никогда не следил за своими холодными электронными письмами (особенно в первые дни фриланса), я бы не был занят.

Но есть тонкая грань между тем раздражающим человеком, который отправляет электронные письма о регистрации через день и позволяет себе оправдывать, что не следит просто потому, что вы еще не ответили.

Вы должны соблюсти баланс и обеспечить ценность своих последующих действий, а не просто проверять своих потенциальных клиентов одним и тем же вопросом каждый раз, когда вы принимаете последующие меры.

Стели Эфти (Steli Efti), основатель Close (одной из лучших CRM-систем для владельцев малого бизнеса), является мастером по отслеживанию и знает, как важно не упустить лидерство.

Он разделяет: «У меня простая философия. Я проверяю столько раз, сколько необходимо, пока не получу ответ. Мне все равно, какой ответ, пока я получу ответ. Если кто-то говорит мне, что ему нужно еще 14 дней, чтобы вернись ко мне, я добавлю это в свой календарь и снова пингую их через 14 дней. «

Как насчет того, когда вы отправляете холодное электронное письмо и не получаете ответ в течение нескольких дней?

Вот именно то, что вы должны следовать, основываясь на том, что хорошо для меня.

TL; DR. Следуйте разнообразному подходу каждые 3-4 рабочих дня.

Это рабочие дни, о которых мы говорим в этом расписании. Я не рекомендую следить за выходными, поскольку ваша электронная почта, как правило, просто закапывается в их почтовые ящики, и это снижает вероятность того, что она привлечет их внимание в напряженное утро понедельника.

* Важно * Перед тем, как следить за вашими холодными письмами, убедитесь, что вы не просто неправильно написали их адрес электронной почты, не отправили письмо не тому человеку или в учетную запись, которая больше не активна. Убедитесь, что ваш целевой контакт все еще работает там.

День 0: холодное письмо отправлено.

День 1: Нет ответа.

День 2: Нет ответа.

День 3: Первое наблюдение. Перейдите с очень коротким письмом в исходной ветке (нажав ответ), как показано ниже.



Эй, [Имя],

В течение последних нескольких дней я больше думал о [Название компании] [вашем медиуме], и я все еще хотел бы связаться с вами, когда у вас есть время. Будете ли вы на этой неделе поболтать на несколько минут о ваших [ваших услугах] усилиях?

[Ваше имя]



День 4: Нет ответа.

День 5: Нет ответа.

День 6: Нет ответа.

День 7: Второе наблюдение. Снова кратко, на этот раз спрашивая, есть ли лучший контакт для вас, чтобы связаться с.



Эй, [Имя],

Я знаю, что вы, должно быть, очень заняты, есть ли в вашей команде кто-то еще, кто лучше подойдет для меня, чтобы поболтать о [вашем сервисе]?

[Ваше имя]



День 8: Нет ответа.

День 9: Нет ответа.

День 10: Нет ответа.

День 11: Третье наблюдение. На этот раз я отправлю свое последующее электронное письмо другому человеку, который, похоже, может стать потенциальным лицом, принимающим решения в маркетинговой команде этой компании. Вот как выглядит это новое письмо:



Тема: Re: функция [название компании] в моем блоге

Эй, [Имя],

На прошлой неделе я обратился к [имя первого лица, которому вы переписывались по электронной почте], чтобы сообщить ей / ему, что я [поделился, показал, упомянул что-то актуальное] в своем блоге и социальных сетях. Я никогда не слышал, и я предполагаю, что она / он просто очень занят сейчас.

Не могли бы вы случайно узнать, есть ли в вашей команде кто-то, кто подойдет мне для сотрудничества [в сфере обслуживания]?

[Ваше имя]



День 12: Нет ответа.

День 13: Нет ответа.

День 14: Нет ответа.

День 15: Четвертое наблюдение. Это электронное письмо имеет тот же формат, что и наше второе последующее электронное письмо, на этот раз предназначенное для нового человека, к которому вы обращаетесь.

На этом этапе вы отправили 3 электронных письма вашей первоначальной точке контакта и 2 — второстепенной цели.

Лично я обычно решаю резко замедлить ситуацию, когда прошло более 2 недель попыток установить контакт и никуда не денется (что очень редко). 9 раз из 10, по крайней мере, вы получите «нет» к этому моменту.

Я сделаю паузу здесь и подожду целых 2 недели, прежде чем снова свяжусь с обоими людьми, к которым я снова обратился.

Отслеживание этих писем в вашем почтовом ящике.

Помимо отслеживания статуса моих потенциальных клиентов в электронной таблице Google, я также использую папку «Входящие» от Gmail, чтобы отложить эти отправленные холодные электронные письма (в соответствии с расписанием, изложенным выше) сразу же после отправки на случай, если я не получу ответ.

Таким образом, они будут отображаться в верхней части моего почтового ящика через заданное количество дней, которое я запустил, чтобы он снова появился.

 

На протяжении всех этих последующих мероприятий я также перехожу к другим возможностям и получаю бизнес через другие разговоры и холодные электронные письма, пока эта компания отходит на второй план.

Если они особенно привлекательны для клиентов, я буду продолжать показывать их в своем контенте, делиться их работой в социальных сетях и проверять каждые две недели или около того, чтобы увидеть, поймаю ли я их в нужное время.

Каждый раз, когда я показываю их в своем блоге или делюсь их контентом с моей социальной аудиторией, это дает мне еще одну причину отойти назад и показать ценность, которую я предоставляю.

Я никогда не перестаю следить, но мои интервалы между каждым последующим наблюдением растягиваются со временем.