Подача заявки на работу? Вот как правильно написать успешное резюме

Содержание

Что такое резюме?

Почему резюме так важно

5 разделов, которые должно включать каждое резюме

Общие вопросы к резюме

Как создать выдающееся резюме

Образец резюме, которое поможет вам начать работу

Начните писать свое резюме сегодня

Не думаю, что кому-то нравится писать резюме. Они могут чувствовать себя в лучшем случае бессмысленными упражнениями для самовосхваления или упражнениями в изящном искусстве b.s. в худшем случае. Вы должны взять все, что вы сделали за последние 1-5 лет, и сжать их в одностраничный документ, который (надеюсь) убедит человека, обладающего полномочиями по найму, дать вам работу.

При всем этом давлении, всей этой неразберихе легко просто вставить некоторые случайные факты о себе в один из этих онлайн-генераторов резюме и закончить.

Но так быть не должно.

Я не могу обещать вам, что могу сделать написание резюме увлекательным, но я могу показать вам, как это сделать максимально безболезненно. Что еще более важно, я могу показать вам, как написать резюме, которое прорежет стопку из сотен (или тысяч) и даст вам работу, стажировку или другую возможность, которую вы хотите.

В сегодняшнем посте я расскажу вам о резюме. Я начну с объяснения того, что такое резюме и почему оно важно. Затем я отвечу на некоторые общие вопросы о резюме. Наконец, я покажу вам, как создать идеальное резюме для должности, на которую вы претендуете (и как выделиться из толпы).

Давайте начнем!

Что такое резюме?

Изучая эту статью, я понял, что ничего не знаю об истории создания резюме. В наши дни это настолько общепринятая часть жизни, что, как и в случае с Интернетом или рогаликами для пиццы, легко забыть, что это недавнее изобретение.

Конечно, насколько недавним является изобретение, зависит от того, что вы определяете как «резюме». Слово происходит от французского резюме, что означает «резюме». Если мы определяем резюме как сводку профессиональных навыков и опыта, то первое резюме датируется письмом, которое Леонардо да Винчи написал потенциальному работодателю между 1481 и 1482 годами.

Однако резюме в том виде, в каком мы их знаем сегодня, появлялись только в середине двадцатого века. К 1970-м годам они выглядели во многом так же, как и сегодня: профессионально оформленные сводки навыков и опыта, которых можно было ожидать при приеме на работу.

Раньше резюме существовали, но они были гораздо более неформальными, часто нацарапанными на клочках бумаги. Они также включали информацию, которая была бы неуместной в современном резюме, например рост, вес, семейное положение и религию.

Чтобы прочитать полное, кхм, резюме истории резюме, ознакомьтесь с этим графиком от Business Insider.

Так какой же цели сегодня служит резюме? В конце концов, не могут ли потенциальные работодатели просто посмотреть ваши навыки и опыт на вашем личном веб-сайте или в профиле LinkedIn?

Они могут, и в некоторых случаях для подачи заявления о приеме на работу вам потребуется подать заявку через свой профиль LinkedIn. И всегда полезно включить ссылку на свой личный веб-сайт в свое резюме.

Тем не менее, резюме как отдельный документ остается ключевой частью большинства заявлений о приеме на работу.

Так почему же ваше резюме так важно? Давайте рассмотрим подробнее.

Почему резюме так важно

Возвращает материю, потому что они показывают потенциальному работодателю две важные вещи:

  1. Быстрое обобщение вашего опыта

Это самая очевидная функция резюме, но с точки зрения работодателя она бесценна. Если в резюме перечислены конкретные требования к опыту работы или минимальный средний балл успеваемости, то легко отфильтровать резюме, в которые они не включены.

Он также может показать широту имеющегося у Вас опыта и даже, в некоторых случаях, сигнализировать о Вашей квалификации. Тот, кто учился в престижном учебном заведении или проходил стажировку в престижной компании, например, выглядит как более квалифицированный кандидат (даже если на самом деле это не так).

  1. Ваши навыки письма

Вы можете подумать, что сопроводительное письмо — это лучшая демонстрация Ваших навыков письма потенциальному работодателю, но в Вашем резюме также представлены основные навыки письма.

Оно демонстрирует вашу способность конденсировать большой объем информации в лаконичный, 1-страничный документ.

Оно показывает, что вы можете логически организовать информацию.

И, конечно же, резюме, в котором нет орфографических и грамматических ошибок, показывает, что Вы достаточно аккуратны в вычитке и внимательны к деталям (подробнее о важности вычитки позже).

5 Разделы, которые должно включать каждое резюме.

О подробностях создания резюме мы поговорим позже в этом руководстве. Но если вам нужна краткая справка о том, какие разделы должны быть в вашем резюме (и что включать в каждый раздел), вот краткая разбивка:

  1. Опыт работы

Ваш опыт работы имеет решающее значение для того, чтобы помочь потенциальному работодателю принять решение о том, имеете ли вы необходимую квалификацию.

При перечислении опыта работы мы рекомендуем использовать следующий формат:

Название компании

Город и штат компании (и страна, если работа была за пределами Вашей родной страны).

Название вашей должности

Даты, когда вы работали в компании (месяц и год — отлично; не нужно указывать конкретные дни).

Пулевые точки, объясняющие, чего вы достигли в компании.

Заполнить большую часть этой информации легко, но пункты, объясняющие ваши достижения, это то, где некоторые люди сталкиваются с неприятностями.

В частности, многие люди совершают ошибку, просто описывая свои «официальные» должностные обязанности. Однако это ничего не говорит потенциальному работодателю о том, что вы на самом деле делали в компании.

Чтобы сделать эту информацию более полезной, выделите свои достижения, а не обязанности. Если вы можете включить цифры и статистику, чтобы подкрепить то, чего вы достигли, тем лучше.

Например, взгляните на резюме Томаса. Он не просто говорит: «Построил канал на YouTube». Можно сказать, что даже если бы у вас был канал с нулевой подпиской.

Если бы я был потенциальным работодателем, эти цифры привлекли бы мое внимание. Я бы хотел провести собеседование с таким кандидатом только для того, чтобы больше узнать о том, как им удалось получить столько мнений и подписчиков.

Примечание: В дополнение к формальным «вакансиям» в компаниях, в ваш раздел «Опыт» можно включить любые интересные персональные проекты, которые вы хотите выделить (например, ваш веб-сайт).

  1. Образование

Далее вам следует включить раздел с кратким описанием вашего самого высокого уровня образования. Правильно — если вы учились в колледже, то никого не волнует, где вы учились в средней школе. Единственное исключение — если у вас есть степень магистра или профессиональное образование. В таком случае, поставьте это перед вашей информацией о поступлении в аспирантуру.

Вот формат, который мы рекомендуем для перечисления вашего образования:

Название учебного заведения

Город/штат школы (и страна, если вы получили степень за границей)

Степень, которую вы заработали, а затем поле, в котором вы ее заработали.

Дата, когда вы получили диплом (если вы недавно окончили университет).

средний балл успеваемости (опционально)

В общем, я не рекомендую включать ваш GPA, если он ниже 3.2. Если вы включаете низкий GPA, вы неоправданно производите плохое впечатление.

  1. Навыки

Раздел «Навыки» — это ваш шанс продемонстрировать все, что вы можете сделать, чтобы сделать вас более квалифицированным для этой работы. Чтобы перечислить свои навыки, просто используйте этот формат:

Категория навыков: Специальное название навыка

При написании раздела «Навыки» необходимо помнить о самых важных вещах:

Убедитесь, что навык актуален — Если Вы, например, подаете заявление на работу в корпоративный отдел кадров, то Ваш аттестат специалиста по подводной охоте не имеет значения.

Убедитесь, что это действительно навык — В частности, вы хотите включить в него трудные навыки. Примеры включают в себя программное обеспечение, которое вы можете использовать, языки, на которых вы можете говорить, и процессы, которые вы умеете выполнять. Оставьте в стороне такие навыки, как «хороший коммуникатор» или «великий лидер». Вы можете продемонстрировать их во время интервью.

  1. Внеклассные занятия и лидерство

Если вы только что закончили обучение, то это возможность добавить дополнительный опыт, который технически не «работал», а имел отношение к работе.

Этот раздел может включать в себя формальные внеклассные и лидерские позиции в Вашем университете/в Вашем обществе.

При перечислении внеклассных мероприятий и клубов просто используйте этот формат:

Название клуба и название руководящей должности (если применимо), за которой следуют годы, в течение которых Вы работали в клубе/занимали эту должность.

  1. Почётные звания и награды

В этом последнем разделе вы сможете продемонстрировать все впечатляющие награды и награды, которые вы получили во время учебы в колледже (или даже вне колледжа).

Вот несколько примеров, которые следует включить в этот раздел:

Стипендии

список чести/деканов

Стипендии/ исследовательские гранты

общества чести

Если почести и награды имеют отношение к работе, то это еще лучше. Например, если ты подаешь заявление на инженерную должность и являешься частью общества чести инженера своей школы, это определенно что-то значит.

Теперь, когда мы понимаем, почему резюме важно, мы можем перейти к некоторым общим вопросам, которые возникают у студентов при создании резюме.

Некоторые из этих вопросов были буквально у меня, когда я создавал свое первое резюме, а другие основываются на общих проблемах, которые я наблюдал, помогая другим создавать резюме.

  1. Резюме или портфолио?

Для некоторых вакансий резюме может быть неподходящим или необходимым. Например, в моей сфере внештатной работы мне очень редко приходится подавать официальное резюме.

Потенциальные работодатели больше заинтересованы в том, что я сделал. Обычно они просят меня присылать им ссылки на предыдущую работу, которые соответствуют стилю или темам, которые они хотят, чтобы я освещал. Но резюме о том, где я работал и как долго, обычно не имеет отношения к делу.

То же самое относится и к целому ряду других отраслей, особенно для фрилансеров и творческих профессионалов. Если Вы подаёте заявление на работу в качестве разработчика, Ваш профиль в GitHub говорит о гораздо большем, чем любое резюме. Для дизайнеров то же самое относится и к Бехансу.

Это не значит, что резюме ушло, или что тебе никогда не придётся подавать резюме для «креативной» работы. Но похоже, что тенденция больше тянется к портфолио. Именно поэтому так важно иметь личный блог или сайт, где Вы можете показать свою работу любой заинтересованной стороне.

Прежде всего, просто обратите внимание на требования к конкретной вакансии — они укажут, нужно ли вам подавать резюме, портфолио или другие материалы.

  1. Сколько времени должно занимать мое резюме?

Я знаю, знаю, ты читаешь «College Info Geek». А это значит, что у тебя, наверное, больше плохих достижений и опыта, чем у обычного человека. Но это не значит, что можно создать 5-страничное резюме… или даже 2-страничное.

Для большинства людей, читающих этот сайт, ваше резюме должно быть одной страницей, а не больше. Если Вы имеете более чем пятилетний профессиональный опыт, то может быть целесообразно добавить дополнительную страницу, но в большинстве случаев я бы избегал этого. Если вы не являетесь руководителем высшего звена, ваше резюме не должно превышать одной страницы.

Если это кажется слишком коротким, то не волнуйтесь. Мы рассмотрим, как сделать весь соответствующий опыт уместным.

  1. Насколько «креативным» должно быть форматирование моего резюме?

Пытаясь выделиться из толпы, некоторые студенты будут печатать свое резюме на модной бумаге, добавлять цвета и графику или даже доставлять его через голубя-носителя (хорошо, что последний может быть растяжкой, но никогда не знаешь).

Нет ничего плохого ни в одном из этих подходов как таковых, но в целом я бы рекомендовал вам избегать их. Если вы дизайнер и знаете, как сделать документ, который хорошо выглядит и легко читается, то во что бы то ни стало получите творческий подход к оформлению своего резюме — это может быть шанс показать свои дизайнерские навыки.

Однако для большинства студентов я предлагаю придерживаться черного Arial или Times New Roman на белом фоне. Особенно если Вы подаете свое резюме в цифровом виде, это гарантирует, что потенциальный работодатель не будет испытывать затруднений с его прочтением.

В некоторых случаях, разумеется, в заявлении о приеме на работу Вас попросят приложить нестандартное резюме, например, видео или веб-страницу. Если это так, то вперед! (даже если это «необязательно»).

  1. Как мне отформатировать свое резюме?

Я сказал, что Вы должны использовать черный Arial или Times New Roman на белом фоне, но это пренебрегает всеми остальными деталями форматирования резюме. Как вы должны его структурировать? Какой размер шрифта следует использовать? Вы помещаете свои контактные данные сверху или снизу?

Вместо того, чтобы пытаться дать один «правильный» ответ на эти вопросы, я предлагаю Вам использовать один из тысяч отличных шаблонов резюме, которые уже есть в Интернете. Вот несколько из них, которые подойдут практически для любой работы:

Классические шаблоны резюме через Resume Genius.

Восстановление шаблонов через Microsoft Word

Восстановление шаблонов в Документах Google с помощью функции «Баланс».

Один окончательный совет по форматированию: если в заявлении о приеме на работу не указано иное, отправьте свое резюме в формате PDF. Это гарантирует, что получатель сможет просмотреть его в том формате, в котором вы его задумывали, независимо от того, какую операционную систему или программное обеспечение он использует для его открытия.

  1. Могу ли я повторно использовать одно и то же резюме для разных заявлений о приеме на работу?

Да и нет. Для экономии времени можно использовать один и тот же шаблон и структуру для разных заявлений о приеме на работу. Но вы всегда должны подстраивать свое резюме под конкретную работу.

На самом деле, не подгонка резюме под конкретную должность является одной из наиболее распространенных ошибок в резюме. Менеджеры по подбору персонала могут заметить общее резюме за милю, поэтому постарайтесь включить в него опыт и навыки, актуальные для данной работы, а не для любой другой.

  1. Что я должен включить в свое резюме?

Я уже говорил вам, что ваше резюме должно быть только на одной странице, так что вы включаете в него? Учет всего вашего опыта и сгущение его в одну страницу может быть ошеломляющим. Ключ к этому — выбрать наиболее релевантный опыт.

Например, скажем, вы подаете заявку на стажировку в юридической фирме. Естественно, вы не будете работать в юридической фирме до этого — это вся причина, по которой вы получаете стажировку.

Но вы можете рассмотреть свои предыдущие работы и то, как опыт в них будет соотноситься с тем, чем бы вы занимались во время стажировки в юридической фирме.

Например, работа на стойке регистрации в общежитии имеет все виды потенциально релевантного опыта. Такая работа научит Вас быть профессионалом, отвечать на телефонные звонки, справляться с конфликтами и придерживаться дисциплинированного графика. Все это может иметь отношение к стажировке в юридической фирме.

  1. Что такое навык?

Ладно, никто никогда не задавал мне этот вопрос прямо, но определенно есть некоторая путаница в том, что такое «навык», когда речь заходит о резюме. Так что давайте проясним кое-что: «навык» — это конкретная техническая способность, которая у вас есть.

Это не навыки:

«Хороший коммуникатор»

«Великий слушатель»

«Трудолюбивый»

Да, это могут быть «мягкие» навыки, но ваше резюме — не место для «мягких» навыков. Покажите свои «мягкие» навыки на собеседовании.

Это навыки:

Реактивное развитие

Редактирование изображений в Photoshop

Охота на лук

Если ты не уверен, что что-то — это навык, то оставь это в покое.

И пожалуйста, пожалуйста, не включайте навык, которого у вас нет. Ваш работодатель узнает об этом, и это будет неловко. Особенно, если он утверждает, что вы говорите на определенном иностранном языке на «продвинутом» уровне, когда на самом деле вы взяли один семестр в качестве первокурсника.

  1. А что, если у меня нет никакого опыта?

Когда студенты говорят «У меня нет никакого опыта», это случается редко. Если только вы действительно не провели весь колледж, сидя в общежитии, поедая сырные затяжки и играя в Overwatch, у вас есть что-то, о чем вы можете поговорить. Иногда тебе просто нужно мыслить нестандартно.

Вот опыт/позиции, которые все могут иметь отношение к резюме:

Работа на неполный рабочий день (в кампусе и за его пределами).

Спортивные команды (спортивные или интрамуральные)

Любая руководящая должность в клубе, спортивной команде, студенческом правительстве или общественной организации.

Стажировки

Самозанятость/восстановление/запуск собственного дела (даже если вы «не справились»).

Опыт добровольцев

Теперь, в некоторых случаях, если вы обнаружили, что у вас просто нет необходимого опыта для конкретной работы, то, возможно, стоит подумать о другой должности.

Учитывая это, я рекомендую вам подавать заявления на работу, на которую, по вашему мнению, вы не обладаете достаточной квалификацией. Самое худшее, что произойдет, это то, что компания скажет «нет» (или никогда не вернется к вам).

Если это случится, вы не зря потратили время. Вы приобрели ценную практику подачи заявлений на работу, а также получили представление о навыках/опыте, которые сделают вас лучшим кандидатом в будущем. Пока вы учитесь на этом опыте, он стоит того.

Как создать выдающееся резюме

Мы уже многое рассказали об искусстве создания отличного резюме, но в заключение я хочу привести список вещей, которые выделят ваше резюме из остальной части стопки (в хорошем смысле этого слова).

  1. Proofread

Это должно быть само собой разумеющимся, но вы должны вычитывать своё резюме. Орфографические ошибки и опечатки заставляют вас выглядеть небрежно — и никто не хочет нанимать небрежного человека.

Пройдите все следующие этапы корректуры:

Прочтите своё резюме вслух. Серьезно, таким образом вы поймаете столько ошибок.

Вставьте ваше резюме в грамматику. Это бесплатная программа, которая улавливает всевозможные орфографические, грамматические и эксплуатационные ошибки.

Найдите надежного друга, чтобы он прочитал ваше резюме. Дополнительная пара глаз поймает ошибки, которые вы никогда не увидите. Просто убедитесь, что это кто-то, кто знает пару вещей о написании.

  1. Обратитесь за профессиональной помощью

Что, если я скажу вам, что вы можете получить квалифицированного специалиста, чтобы читать и критиковать ваше резюме без дополнительных затрат для вас? Не кажется ли это слишком хорошим, чтобы быть правдой?

Ну, тебе повезло, потому что именно такую услугу ты найдешь в центре карьеры твоего колледжа. Зачисление в университет дает вам право на бесплатную, практически неограниченную помощь в составлении резюме. Вы уже платите за это, так что вы будете дураком, если не воспользуетесь этими услугами.

Не говоря уже о том, что центр по трудоустройству также может помочь вам найти работу/стажировку, провести имитационные собеседования и, как правило, проконсультировать вас о ваших планах на пост-колледж.

Профессиональный совет: Убедитесь, что вам помогут с вашим резюме задолго до того, как вы подадите заявление. Таким образом, у хороших специалистов по планированию карьеры будет достаточно времени, чтобы помочь вам.

  1. Используйте свою сеть

Конечно, лучшим человеком для рассмотрения Вашего резюме будет тот, кто уже работает в компании или отрасли, в которую Вы подаете заявление. Найти такого человека может показаться невозможным, но главное — обратиться к тем связям, которые у вас уже есть.

Есть несколько способов найти профессионалов отрасли, которые могли бы просмотреть ваше резюме:

  1. Спрашивать родственников и друзей

Ты удивишься, узнав о людях, которых знают твои друзья и родственники. Просто отправьте короткое сообщение своим родителям, тетям и дядям, двоюродным братьям и сестрам, которые захотят помочь.

Все, что тебе нужно сказать: «Привет, я подаю заявление на работу по ФАМИЛИЦЕ КОМПАНИИ по ФАМИЛИЦЕ ИНДУСТРИИ». Вы случайно не знаете кого-нибудь, кто работает на аналогичной работе?»

Если они знают кого-то, пусть познакомят тебя и уйдут оттуда.

И не думай, что просить о помощи таким образом раздражает. Пока вы вежливы и искренни, люди всегда любят помогать студентам колледжа и недавним выпускникам.

  1. Ссылка на

Я узнал об этом только недавно, но если бы я знал об этом, когда был студентом, я бы точно воспользовался этим.

Сначала войди в LinkedIn. Оттуда нажмите на «Моя сеть».

Затем нажмите «Смотреть все» под «Вашими связями».

Далее нажмите на «Поиск с фильтрами».

Оттуда Вы можете отфильтровать свои соединения по всем типам критериев. Я рекомендую начать с «Ключевых слов», «Текущие компании» и «Отрасли», чтобы найти людей, которые смогут дать отзыв о Вашем резюме.

Как только вы найдете кого-то, кто выглядит так, как будто он мог бы помочь, вам просто нужно отправить ему сообщение со следующими строками:

Привет, ФАМИЛИЯ ПЕРСОНА,

Я просто просматривал свои связи и заметил, что вы работаете под именем КОМПАНИЯ/НАМИ ИНДУСТРИИ. В настоящее время я подаю заявление о приеме на работу/стажировку/волонтерную возможность по ФАМИЛИЮ КОМПАНИИ/Имя ИНДУСТРИИ, и я хотел бы узнать, сможете ли вы ознакомиться с моим резюме. Как начинающий профессионал в области ИМЯ ИНДУСТРИИ, я был бы очень благодарен за то, чтобы получить отзывы от кого-то с вашим опытом работы.

Спасибо,

ВАШЕ ИМЯ

И если ваш LinkedIn и сеть в целом кажутся немного скудными, вот как вы можете начать строить свою сеть сегодня (даже если вы интроверт).

  1. Ярмарки вакансий

В большинстве колледжей и университетов проводятся ярмарки вакансий или карьерных вакансий, на которые приезжают представители компаний, чтобы найти потенциальных кандидатов на работу, провести собеседования и дать совет по вопросам карьеры.

Обязательно посетите их и принесите с собой свое резюме. Если Вы умны, Вы исследуете, какие компании будут там заранее, и составите резюме с учетом конкретных компаний, которые Вас заинтересуют. Оттуда Вы можете получить отзывы от настоящих профессионалов отрасли (с полномочиями по приему на работу), которые дадут Вам отзывы о резюме.

Образец резюме, чтобы помочь вам начать работу.

Итак, теперь вы знаете, как создать резюме, но смотреть на пустой документ может быть пугающим. Чтобы помочь вам преодолеть писательский блок и начать создавать собственное резюме, вот пример резюме, которое создал Томас.

Не стесняйтесь сделать копию документа и заполнить его собственным опытом работы, навыками и образованием. Просто внимательно прочитайте его, чтобы случайно не включить в него какую-либо информацию от Томаса.

Вот как использовать образец резюме:

Чтобы сделать собственную копию резюме в Документах Google, нажмите Файл > Сделать копию и выберите имя нового файла. Теперь Вы сможете редактировать его в Документах Google.

Если Вы не использовали/не хотите использовать Документы Google, нажмите Файл > Загрузить как и выберите формат файла, который Вы хотите загрузить. «Microsoft Word (.docx)» будет лучшим форматом для большинства людей, так как он позволит вам открыть документ в Microsoft Word.

Начните писать свое резюме сегодня

В этой статье мы осветили много оснований. Я надеюсь, что теперь Вы чувствуете себя готовым написать резюме, которое даст Вам работу, о которой Вы мечтаете… или, по крайней мере, ту первую работу начального уровня или стажировку, которая поставит Вас на путь карьеры по Вашему выбору.

Если Вы больше ничего не забираете из этой статьи, помните, что Вы можете и должны попросить помощи с Вашим резюме. Вы узнаете так много, и вы даже можете сделать ценную профессиональную связь в процессе.