Насколько хорош ваш тайм-менеджмент?

Требуется много смелости и самосознания, чтобы признать свои сильные и слабые стороны. Я имею в виду, как мучительно для кого-то должно быть прослушивание на шоу талантов и им говорят, что они не так хороши, как они думали? Лично я был бы опустошен. Но насколько хорошо ваше время? Будут ли ваши навыки управления временем заработать вам медаль?

 

В то же время, это не всегда конец света. Например, я всегда хотел быть порядочным в рисовании. Я никогда не был достаточно страстным, чтобы сделать карьеру в такой области, как анимация. Я просто люблю рисовать каракули и желаю, чтобы это было лучшим хобби или способом декомпрессии.

В другой раз, быть хорошим может принести дивиденды. Это может вдохновить вас начать свой собственный бизнес или вести более насыщенную жизнь. И, есть определенные навыки, которые вы должны быть хорошими, потому что это повлияет на каждый аспект вашей жизни. Пример с управлением временем.

 

Когда вы в состоянии управлять временем, вы не тратите впустую свой самый ценный ресурс в жизни. Вы станете более продуктивными и успешными как на работе, так и дома. Вы также улучшите свое общее самочувствие. И вы будете более уверенными в себе и энергичными, чтобы смотреть в лицо чему угодно.

 

Но как вы можете сказать, хорошо ли вы управляете временем или нет? Ну, вы можете спросить себя, является ли управление временем естественным для вас, например, быть планировщиком или жить в вашем календаре. Вы также можете следить за шаблонами или запрашивать обратную связь от других. Есть даже онлайн-викторины, которые могут помочь вам ответить на этот вопрос.

Или вы можете просмотреть следующие двенадцать симптомов плохого управления временем, чтобы убедиться, что вы соответствуете счету.

 

  1. Ваша пунктуальность меньше, чем хотелось бы

 

С моими друзьями это стало бегущей шуткой. Один из членов нашей команды печально известен тем, что опаздывает и ненадежен. На самом деле, это так плохо, что, если бы вы заказали столик на ужин на 7 вечера, мы бы сказали ему, что уже в 6, чтобы они приехали вовремя!

 

Не думаю, что кто-то специально хочет иметь такую репутацию. Но если вы известны тем, что постоянно опаздываете или пропускаете сроки, то это определенно признак того, что вам нужно усилить управление временем. Ты можешь сделать это, дав себе больше времени, чем нужно. Примером может быть увеличение срока на день или два или уход на десять минут раньше.

 

Возможно, вы также захотите вставить буферы в свой календарь, чтобы вы не перепрыгивали сразу с одной вещи на другую. И, возможно, вам понадобится поработать над своими организационными навыками и перестать перегибать палку.

 

  1. Задачи, над которыми вы работаете, не являются самыми приоритетными

 

Приоритизация того, что должно быть сделано, а управление временем идет рука об руку. В конце концов, определение приоритетов гарантирует, что вы тратите нужное время на нужную задачу в нужный момент. Это также не позволяет вам тратить свое драгоценное время на деятельность, которая настолько неважна, что может быть либо сделана кем-то другим, либо полностью удалена для вашего списка дел.

 

Самое важное, что здесь следует помнить, это то, что не все является важным. Чтобы помочь вам определить это, создайте основной список всего, что вам нужно сделать. Затем проанализируйте свой список и определите, что нужно сделать прямо сейчас, а что можно запланировать на потом. Что касается всего остального? Делегат.

 

  1. Ты всегда торопишься

 

Тебе кажется, что ты всегда спешишь за дверь утром? Ты ждешь до последней минуты, чтобы завершить проект? Бывают ли моменты, когда ты так торопишься, что буквально выглядишь измотанным и затаившим дыхание? Если да, то это еще один сигнальный знак.

Некоторые люди такие же естественные. Но так не должно быть. Дайте себе больше времени для завершения проекта или путешествия из одного места в другое. Используйте напоминания календаря, чтобы напомнить вам о предстоящих задачах или встречах. Планируйте заранее, например, готовьте еду и ваш гардероб, чтобы ваше утро не было таким суматошным.

 

  1. Прокрастинация — это ежедневная битва

 

«Прокрастинация — это то, с чем большинство людей сталкивалось в какой-то момент своей жизни», — пишет Денна Ричи в статье о Календаре. «По какой-то причине, мы, как люди, боремся за то, чтобы избежать неприятных вещей.»

 

«Мы задерживаем неизбежное, особенно когда оно неприятно», — добавляет Ричи. «И мы даже делаем те же приемы задержки, когда есть проблема или событие, которое действительно важно для нас — даже если это что-то критическое». “

 

Фактически, 20 процентов людей назвали себя прокурорами. Но, если это стало такой проблемой, что влияет на вашу карьеру и отношения, пора что-то менять.

 

Один из способов — это обмануть себя в работе. Этого можно добиться, разбив большие препятствия на более мелкие и управляемые части. Вы можете начать с того, что решите те части проекта, которые вам нравятся, чтобы набрать темп. И убедитесь, что вы добрались до причины вашего промедления. Например, потому что вы приклеены к смартфону? Если да, переместите его в другую комнату или выключите.

 

  1. Пропускать перерывы и есть за столом — это нормально

 

Ты не кролик Energizer и продолжай идти и идти. Вы человек, которому необходимо периодически отходить от работы, чтобы очистить голову, растянуть, поесть или воспользоваться ванной комнатой. Это может показаться контрпродуктивным, когда у вас это на тарелке. Но эти перерывы необходимы для подзарядки аккумуляторов, чтобы у вас было достаточно внимания и энергии для решения ваших приоритетных задач.

Кроме того, обедать на рабочем месте — это не только отвратительно, но и ненужно. Ты ведь не можешь быть настолько занят, правда? Если вы постоянно хлопаете, не забудьте заблокировать в календаре куски времени на перерывы и обед.

 

  1. У тебя серьезные многозадачные устремления

 

Разве не круто было бы быть героем, как Супермен или Человек-паук? Ты занят работой, когда вдруг слышишь крик или у тебя отрывается чувство Паука? Ты можешь мгновенно прыгнуть в действие, спасти день, а затем плавно вернуться к работе.

 

Ненавижу быть носителем плохих новостей. Но ты не обладаешь суперспособностями. Особенность верна, когда речь заходит о многозадачности и легком переключении с одной задачи на другую. Это может звучать как отличный способ сэкономить время. К сожалению, человеческий мозг просто не был создан для многозадачности. И, когда вы переключаетесь между ними, выполнение задач занимает больше времени, так как вы слишком тонко распределяете свое внимание.

Простое решение? Сосредоточьтесь только на одной вещи за раз. После завершения, вы можете пойти патрулировать и спасать мир.

 

  1. Ты не ставишь себя на первое место

 

«Вы должны быть проактивными, а не реагировать на ваш календарь», пишет Крейг Джарроу в «Управление временем ниндзя». «Запланируйте ваше время сначала и только потом принимайте соответствующие запросы от других».

 

«Если вы сделаете ошибку, не заблокировав свой календарь заранее, вы обнаружите, что он заполняется полностью с приоритетами других людей … не вашими», добавляет Jarrow.

 

  1. Работа с отвлечениями и перерывами не ваша сильная сторона

 

Вероятно, это случается с тобой чаще, чем ты думаешь. Вы обнулили свою работу, когда получили уведомление по электронной почте на свой телефон. Там стук в твою дверь. Или ты устраиваешь очередную бессмысленную встречу.

 

В то время как это неизбежно, те, кто преуспевает в управлении временем, могут справиться с этими перерывами. Они ставят свой телефон на «Не беспокоить», когда не хотят, чтобы их прерывали. Они могут вежливо спросить болтливого коллегу, смогут ли они поговорить во время обеда.

В борьбе с отвлекающими факторами вы даже можете соответствующим образом скорректировать свое расписание. Например, не принимать встречи, если они не служат какой-либо цели или, по крайней мере, во время энергетического затишья. Если Вы работаете дома, Вы можете планировать работу только тогда, когда дети находятся в школе.

 

  1. Вы сгорели до тла…

 

Если вы чувствуете стресс, беспокойство, раздражение и истощение, то, скорее всего, вы сгорели. И хотя это нормально — чувствовать себя время от времени, это не должно быть нормой, так как может повлиять на Вашу производительность и здоровье.

 

Вместо того, чтобы ждать, пока вы не достигнете конца своего остроумия, примите упреждающие меры. Примерами могут быть не принятие на себя дополнительных обязанностей, когда вы находитесь на пределе своих возможностей и находите здоровый путь к цели. И сделайте так, чтобы это указывало на то, что нужно отдохнуть. Даже если вы не можете уехать из города, по крайней мере, отдохнуть и наверстать упущенное дома.

 

  1. Ты тратишь слишком много времени на бессмыслицу

 

Вы тратите слишком много времени на принятие решений? Вы часто пытаетесь поймать несуществующее и мифическое существо, известное как перфекционизм?

И то, и другое — серьезная трата времени и может зарядить вас энергией.

 

Вы можете бороться с нерешительностью, ограничивая количество принимаемых решений. Как уже упоминалось, вы можете заказать себе еду на неделю в воскресенье. Теперь вы не тратите время на то, что есть.

 

Что касается совершенства. Его просто не существует. Сделай все, что в твоих силах, и двигайся дальше.

 

  1. Ты понятия не имеешь, сколько времени тратится на каждое из твоих заданий

 

Одна из причин, по которой людям трудно управлять своим временем, заключается в том, что они переоценивают, сколько времени что-то занимает у них. Как следствие, это может бросить обезьяний гаечный ключ во весь график. Если отложить два часа на глубокую работу, а это было ближе к трем, то все остальное, что вы планировали, отодвигается на час.

 

Отслеживайте, как вы проводите свое время, используя журнал учета времени или приложение для отслеживания времени. Я бы делал это в течение пары недель, чтобы у вас была более точная оценка таких вещей, как продолжительность вашей поездки, время, проведенное в социальных сетях или при выполнении самых важных задач.

 

  1. Вы заняты, а не продуктивны

 

Наконец, вы уделяете больше времени работе, но не чувствуете, что достигли многого. Скорее всего, это потому, что вы заняты, а не продуктивны.

Вы можете избежать попадания в эту ловушку, определив, что важно и необходимо. Это лучший способ убедиться, что вы тратите свое время только на те вещи, которые приближают вас к вашим целям.

 

Другие рекомендации будут направлены на оптимизацию вашей организации, минимизацию отвлекающих факторов и стратегическое утверждение «да». Вы также должны окружить себя продуктивными людьми и отслеживать свой прогресс, чтобы держать вас в мотивации.